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编排座位表我有妙招

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编排座位表我有妙招 开学了,班主任小王可犯愁了,该如何编排本班的座位表?传统的方法是对照成 绩表、身高或视力什么的,抄抄写写,效率低下还很容易出错。笔者给她介绍了 二种技巧,几分钟就可搞定,一起试一下吧。 以 32 名学生分 5 组来说明,不建议根据分数排座位,明显不利于学生身心和人 格发展。本例根据身高排座位,身高矮者做第一排,最高者坐最后一排,中间也 依序排列。 常规法操作简单 启动 excel 2007,打开小王老师早已做好的“排座位”工作簿文件,在“常规 法”工作表中对学生的身高进行“升序”排序。在“数据”选项卡中,单击“排 序和筛选”功能组中的 “升序” 单元格输入 1。 选择 D4:H8 单元格区域,将鼠标指向位于选定区域右下角的小黑方块,鼠标的指 针更改为黑十字,拖动填充柄到第 35 行(至于具体多少行以学生个数为准)即 可(图 1) 。 图标按钮,然后分别在 D4、E5、F6、G7、H8 选择 D4:H8 单元格区域,按下 Ctrl+G 组合键或 F5 键,弹出“定位”对话框,单 击“定位条件” ,在“定位条件”对话框中选择“常量” ,单击“确定”按钮,在 编辑栏输入“=$A2” (不含引号) ,按下 Ctrl+Enter 组合键,完成 32 个姓名的批 量填充。 再次选取 D4:H8 单元格区域, 按下 CTRL+G 组合键或 F5 键, 弹出 “定位” 对话框, 单击“定位条件” ,在“定位条件”对话框中选择“空值” ,单击“确定”按钮, D4:H8 单元格区域的所有空值单元格都被选中了。 把鼠标至于 D4:H8 单元格区域, 保持 D4:H8 单元格区域空值的选中状态,右键选取“删除”命令,在弹出的“删 除”对话框中,选择“下方单元格上移”选项,单击“确定”按钮,初步完成了 对 32 名学生座位表的编排。 美化学生座位表。调整行高和列宽,设置好字体、字号、对齐和边框,此外根据 需要对页面布局进行必要的设置。 函数公式法效率高 用此法不需要对学生的身高进行“升序”排序,单击“公式法”工作表 D4 单元 格,输入以下数组公式: =IFERROR(INDEX($A$2:$A$33,MATCH(SMALL($B$2:$B$33+ROW($2:$33)%%,ROW(A1 )*5+COLUMN(A1)-5),$B$2:$B$33+ROW($2:$33)%%,0)),) 按下 Ctrl+Shift+Enter 组合键后,公式将返回全班最矮的学生姓名,将公式向 右填充至单元格 H4 后,再选择 D4: H4 区域向下填充至第 10 行(图 2) 。 小提示: 在本例中$B$2:$B$33+ROW($2:$33)%%是为了区别相同的身高,Small 函数的第二 参数 ROW(A1)*5+COLUMN(A1)-5 通过变化 Row 和 Column 函数的值得到产生 1、 2、 3??35 的序列,Small 函数从中按升序方式从小到大取出每一个数值;通过 Ma tch 函数计算排位即取出行号,Index 函数根据行号获取姓名。 最外围是 Iferror,它是 Excel 2007 新增的函数,公式计算出错误则返回指定 的值; 否则返回公式结果。 本例出错误则返回指定的值为, 简写即=IFERROR(公 式,)。如果是 Excel 2003 版本,单击 D4 单元格,输入以下数组公式: =IF(ISERROR(INDEX($A$2:$A$33,MATCH(SMALL($B$2:$B$33+ROW($2:$33)%%,ROW (A1)*5+COLUMN(A1)-5),$B$2:$B$33+ROW($2:$33)%%,0))),,INDEX($A$2:$A$3 3,MATCH(SMALL($B$2:$B$33+ROW($2:$33)%%,ROW(A1)*5+COLUMN(A1)-5),$B$2: $B$33+ROW($2:$33)%%,0))) 简写即=IF(ISERROR(公式,,公式)。 如果教室里有 6 个组, 则将公式中的 “*5” 改为“*6” , “-5”改为“-6” ,公式向下填充若干行即可。 OK,现在可以把座位表打印出来贴到讲台上,让学生对照座位表入座了,您 学会了吗?

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