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excel电子表格教案.ppt_图文

时间:2019-03-19

第5章 中文电子表格Excel 2000

第5章 中文电子表格Excel 2000
?5.1
?5.2

?5.3
?5.4

?5.5
?5.6

Excel 2000中文版概述 工作表的编辑 工作表的格式化操作 数据管理 图表的创建和编辑 页面设置和打印
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第5章 中文电子表格Excel 2000

5.1 Excel 2000中文版概述
?5.1.1 ?5.1.2

?5.1.3
?5.1.4

?5.1.5

概述 Excel的启动与退出 Excel窗口 获得Excel联机帮助 Excel文件的新建、打开与保存

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第5章 中文电子表格Excel 2000

5.1.1 概述
中文Excel是由Microsoft公司开发的一个 十分流行且出色的电子表格软件。目前在我 国的主要版本有Excel 5.0、Excel 7.0、Excel 97(Excel 8.0,属于Office 97中的一组), 1999年8月底推出的Office 2000中包含Excel 2000。它不但可以用于个人事务的处理,而 且被广泛地应用于财务、统计和分析等领域, 具有强大的表格处理功能。
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5.1.2 Excel的启动与退出
1.Excel的启动

⑴利用“开始”菜单启动Excel 2000。 ⑵利用桌面上的快捷图标启动Excel 2000。 ⑶使用“运行”对话框启动Excel 2000 。 2.退出
⑴双击Excel窗口左上角的控制菜单图标。 ⑵选择“文件”菜单中的“退出”命令。 ⑶单击窗口右上角的“关闭”按钮。 ⑷按快捷键Alt+F4。
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5.1.3 Excel窗口
1.标题栏

2.菜单栏
3.“常用”工具栏

“常用”工具栏中提供操作中经常用到的一 些工具图标。
4.“格式”工具栏 在该工具栏中提供了常用的格式化工具,如 “字体”、“字号”、“对齐方式”等工具 图标。
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5.数据编辑栏 ⑴单元格标识框:显示当前活动单元格的地 址或单元格区域名; ⑵三个按钮: “取消”、“确定” 、“函数 向导” ; ⑶数据区用于编辑单元格中的数据。 6.其它工具栏 7.滚动条 8.活动单元格 9.行号与列标 10.工作簿名称 11.工作表标签
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5.1.4 获得Excel联机帮助
中文Excel是一个专业化很强的电子表格系 统,具有许多复杂的功能。第一次使用Excel的 用户可能会感到不易理解,因此Excel提供了强 大的帮助功能,直接在屏幕上即可得到相关帮 助。 联机帮助对所有的作业和功能按操作步骤 给出了详细的说明和参照,包括命令、工具栏 按钮、各种函数,以及Microsoft Excel Visual Basic语言。
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5.1.5 Excel文件的新建、打开与保存
1.新建工作簿文件
Excel启动后,系统将自动建立一个新的 工作簿Book1。 建立新工作簿的方法还有: ⑴利用“文件”菜单下的“新建”命令 ⑵使用快捷键Ctrl+N ⑶使用“常用”工具栏中的“新建”按钮

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2.打开与保存工作簿 ⑴打开工作簿的方法是:单击“文件”菜单 下的“打开”命令;或双击选定的工作簿名; 或单击“常用”工具栏中的“打开”按钮。 ⑵保存未命名工作簿的操作方法是:使用 “常用”工具栏中的“保存”按钮。 ⑶保存已命名的工作簿的操作方法是:单击 “文件”菜单下的“保存”命令;或单击 “常用”工具栏中的“保存”按钮;或使用 快捷键Ctrl+S。
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3.自动保存文件 加载此项功能的方法如下: ⑴单击“工具”菜单中的“加载宏”命令,打 开“加载宏”对话框。 ⑵在对话框中选择复选框,再单击“确定”按 钮,系统便会将此功能加到菜单内。 ⑶在“工具”菜单中单击“自动保存”选项, 弹出“自动保存”对话框,设置“自动保存时 间间隔” 、“保存选项”以及“保存前提示” 选项。 ⑷ 设置完成后,单击“确定”按钮关闭此对
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4.关闭工作簿

方法 1 :单击“文件”菜单下的“关闭”命
令 方法2:单击工作簿窗口中的关闭按钮 方法3:双击控制图标 方法4:使用快捷键Alt+F4

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5.1.6 Excel中的工作簿、工作表、单元格
1.工作簿 工作簿:计算和储存数据的文件,Excel文档就 是工作簿。 其默认扩展名是.xls,默认的模板文件扩展名 是.xlt。 2.工作表 ⑴数据工作表 ⑵图表工作表

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3.单元格和单元格区域 单元格是工作表的基本单元,是工作表中 行和列的交点,其命名由单元格所在的 “列名”和“行名”组成。 单元格区域是指多个单元格组成的矩形区 域,其表示由左上角单元格和右下角单元 格加“:”组成。

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5.2 工作表的编辑
?5.2.1
?5.2.2

输入数据
自动填充

?5.2.3
?5.2.4

使用公式与函数
单元格的选定

?5.2.5

编辑工作表数据

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5.2.1 输入数据
1.输入文字与符号 在Excel中,文本是指当作字符串处理的 数据,它包括汉字、字母、数字字符、空格 及各种符号。 当需要输入邮政编码、身份证号码、电 话号码时,应先输入单引号“ ' ”,表示随 后输入的数字作为文字,不可以计算。 在默认状态下,文本型数据在单元格内 左对齐显示。
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2.输入数值 ⑴数字符号 ①数字字符(0~9) ②“+”、“-”符号。 ③左右括号“(”、“)”。 ④分数“/”、千位符“,”、小数点“.”、 百分号“%”、指数“E”和“e”。 ⑤货币符号“¥”、“$”。 ⑵数字格式 在默认状态下,所有数值在单元格中均右对齐。
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⑶注意事项 ①输入分数时应在分数前加“ 0” 和一个空格。 ②带括号的数字被认为是负数。 ③如果在单元格中输入的是带千分位“,” 的数据,而编辑栏中显示的数据没有“,”。 ④如果在单元格中输入的数据太长,那么单 元格中显示的是“######” 。 ⑤无论在单元格中输入多少位数值, Excel 只 保留 15 位的数字精度。如果数值长度超出了 15位,Excel将多余的数字位显示为“0”。
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3.输入时间 中文Excel将日期和时间视为数字处理。 工作表中的时间或日期的显示方式取决于所 在单元格中的数字格式。在键入了 Microsoft Excel 可以识别的日期或时间数据后,单元格 格式会从“常规”数字格式改为某种内置的 日期或时间格式。在默认时,时期和时间项 在单元格中右对齐。如果 Microsoft Excel 不 能识别输入的日期或时间格式,输入的内容 将被视作文本,并在单元格中左对齐。
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4.输入有效数据

⑴限定数据输入条件
【例 1】设置工作表中“存期”的有效输入值 为1~5年间的整数。 (参见教程P207)

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⑵提示输入信息 【例2】设置工作表中“存期”的输入提 示标题为“输入数据值”,提示信息为 “必须为1~5之间的整数” 。(参见教程 P209)

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5.2.2 自动填充
1.鼠标拖动填充等差数列

⑴数值型数据的填充
⑵文本型数据的填充 ①不含数字串的文本串,无论填充时是否按 Ctrl键, 数值均保持不变,相当于复制。 ②含有数字串的文本串,直接拖动,文本串中最后 一个数字串成等差数列变化,其它内容不便;按 Ctrl键拖动,相当于复制。

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⑶日期型数据的填充 ⑷时间型数据的填充 2.序列填充 【例 3】在工作表中“存入日”对应数据从 2002-1-1填充到2002-12-1(参见教程P210)。

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5.2.3 使用公式与函数
1.公式
公式是对单元格中数值进行计算的等式。通过 公式可以对单元格中的数值完成各类数学运算。公式 的输入由等号(=)开头,其后为常量、单元格引用、 函数和运算符等。 ⑴运算符 在 Excel 中包含四种类型的运算符:算术、关系、 文本和引用运算符。

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算术运算符包括:+(加号)、-(减号)、* (乘)、/(除)、%(百分号)、^ (乘幂)。 比较运算符可以比较两个数值并产生逻辑值TRUE 或FALSE。比较运算符包括:= (等号)、> (大于 号)、< (小于号)、>= (大于等于号)、<=(小于 等于号)、<>(不等于号)。 文本运算符用“&” (连字符)表示,将两个文本 值连接或串起来产生一个连续的文本值。

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如果公式中同时用到了多个运算符,运 算符运算优先级别是: ①: (冒号), (逗号) ②- (负号) ③% (百分比) ④^ (乘幂) ⑤* 、 /(乘和除) ⑥+ 、 -(加和减) ⑦& (连接两串文本、连接符) ⑧= < > <= >= <> (关系运算符)
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⑵创建公式 【例4】在工作表的G3单元格中输入公式“本息 =金额+金额×利率÷100×存期” 。(参见 教程P211)

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2.使用函数 ⑴函数输入和编辑 ⑵自动求和 ⑶自动计算

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3.日期和时间的运算
Excel将日期存储为一系列连续的序列数,而 将时间存储为小数,因为时间被看作“天”的一 部分。日期和时间都是数值,因此它们也可以进 行各种运算。例如,计算两个日期之间相差的天 数,可以用后面的日期减去前面的日期。通过将 单元格的格式设置为“常规”格式,可以看到以 数字或小数显示的日期或时间。

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4.单元格引用 ⑴单元格和单元格区域的引用 公式可以引用单一的单元格。含有公式的 单元格被称为从属单元格,它的值依赖于另一 单元格的值。公式可以引用同一工作表中的其 他单元格、同一工作簿不同工作表中的单元格, 或者其他工作簿的工作表中的单元格。 公式中可以引用单元格组或单元格区域, 还可以引用代表单元格或单元格区域的名称或 标志。
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⑵单元格的绝对引用与相对引用
绝对引用:不论包含公式的单元格处在什么位置,公 式中所引用的单元格位置都是其在工作表中的确切位 置。
相对引用:相对引用是指引Excel从公式单元格出发如 何找到所引用的单元格。使用相对引用类似于指路, 即告之从出发地如何走到目的地。 绝对引用与相对引用的区别:当生成公式时,对单元 格或区域的引用通常基于它们与公式单元格的相对位 置。

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5.移动或复制公式 ⑴选定包含待移动或复制公式的单元格。 ⑵鼠标指针指向选定区域的边框。 ⑶如果要移动单元格,按住鼠标左键把选定区域 拖到需移动到的单元格中,Excel 将替换原有数据。 【例5】在工作表中填充“本息”数据。(参见教 程P216)

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5.2.4 单元格的选定
1.选定单个单元格 单击要选定的单元格(此时鼠标指针在 单元格上以白十字光标“ ”出现),被选定 的单元格呈高亮状态,周围用黑框围定。 2.选定连续区域单元格 将鼠标指针指向区域中的第一个单元格, 再按住鼠标左键拖拉到最后一个单元格,便 可选定一块单元格区域;或者选定区域中的 第一个单元格后按住 Shift 键,再单击区域中 的最后一个单元格。
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3.选定不连续单元格或区域 方法1 : ⑴选定第一个单元格或区域。 ⑵按住Ctrl键并用鼠标单击其它单元格或区域。 方法2 : ⑴单击“编辑”菜单下的“定位”命令,打开 “定位”对话框。 ⑵在弹出的对话框中,单击“引用位置”框,键 入完整的单元格引用。 ⑶按“确定”按钮即可选定指定的单元格区域。
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4.选定行或列 ⑴用鼠标单击行号(或列号),所在行(或列) 就以高亮度显示。 ⑵选定相邻多行(或多列)时,先单击第一个 要选定的行号(或列号),再按住 Shift 键,然 后单击最后一个要选定的行号(或列号)。 ⑶选定不相邻多行(或列)时,先单击第一个 要选定的行号(或列号),再按住Ctrl键,然后 单击其它行的行号(或列号)。 5.取消单元格选定区域 如果要取消某个单元格选定区域,单击工作表 中其它任意一个单元格即可。
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5.2.5 编辑工作表数据
1.编辑单元格内容
2.清除或删除单元格、行或列

3.撤消错误操作、重复上一次操作
4.移动、复制、插入单元格及单元格数据 5.查找和替换文字、数字、单元格

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第5章 中文电子表格Excel 2000

1.编辑单元格内容
⑴鼠标指针移至需修改的单元格上。

⑵对单元格其中的内容进行修改。
⑶如果要确认所作的改动,则按回车键。

如果要取消所作的改动,则按 Esc 键。

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2.清除或删除单元格、行或列
⑴清除单元格 ①选定需要清除的单元格区域、行或列。 ②选择“编辑”菜单中的“清除”命令,在弹 出的子菜单中选择“全部”、“内容”或“批 注”命令,即可清除单元格的内容、批注。

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⑵删除单元格、行或列 ①选定需要删除的单元格区域、行或列。

② 选择“编辑”菜单中的“删除”命令。
③ 从中选择删除单元格后周围单元格移动和填 补的情况,若需要整行或整列删除则选择相应 的选项,单击“确定”后,即完成删除操作。

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3.撤销错误操作、重复上一次操作 Excel撤消操作,只需单击“常用”工具 栏中的撤销按钮,或按快捷键Ctrl+Z。 4.移动、复制、插入单元格及单元格数据 ⑴移动单元格 ⑵复制单元格 ⑶调换选定单元格区域的行与列 ⑷ 插入单元格、行或列

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5.查找和替换文字、数字、单元格 ⑴查找文字、数字、单元格 ①选定需要搜索的单元格区域。 ②选择“编辑”菜单中的“查找”命令,打开 “查找”对话框。 ③在“查找内容” 框中输入待查找的文字或数 字。 ④设置查找参数。 ⑤如果要查找指定字符串下一次出现的位置,则 单击“查找下一个”按钮。 ⑥完成后单击“关闭”按钮。
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⑵替换文字或数字
①选定需要替换的单元格区域。 ②选择“编辑”菜单中的“替换”命令,打开 “替换”对话框。 ③在“查找内容”编辑框中输入待查找的文字 或数字。 ④在“替换值”编辑框中输入替换字符。如果 要逐个替换搜索到的字符,则单击“替换”按 钮。 ⑤替换完毕后单击“关闭”,返回工作表,即 可看到指定替换的内容。
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5.3 工作表的格式化操作
? 5.3.1
? 5.3.2 ? 5.3.3

? 5.3.4
? 5.3.5 ? 5.3.6 ? 5.3.7 ? 5.3.8

工作表的选定、切换 工作表的重命名、插入、复制和删除 工作表窗口操作 单元格格式 调整行高和列宽 工作表背景 自动套用格式 设置单元格的条件格式
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5.3.1 工作表的选定、切换
1.选定单个工作表
2.选定多个工作表 3.选定全部工作表 4.切换工作表

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5.3.2 工作表的重命名、插入、复制和删除
1.重命名工作表 工作表名称包含空格最长可达 31 个中文 字符。 方法1 : ⑴鼠标左键双击要修改名称的工作表标签。 ⑵当工作表标签变为黑底白字时,直接键入 新的工作表标签名,按回车键,新的名字将 出现在标签上。

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第5章 中文电子表格Excel 2000

方法2 : ⑴在需要修改名称的工作表标签上单击鼠 标右键,在弹出的快捷菜单中选择“重命 名”。

⑵当工作表标签变为黑底白字时进行修改。

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第5章 中文电子表格Excel 2000

2.复制工作表 ⑴选定要复制的工作表。

⑵在工作表标签上单击鼠标右键,在弹出的 快捷菜单中,选择“移动或复制工作表”命 令打开“移动或复制工作表”对话框。
⑶在“下列选定工作表之前”列表框中选择 插入复制工作表的位置。

⑷选定“建立副本”复选框。
⑸单击“确定”按钮。
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3.插入工作表 方法1 :
选定一个工作表,单击“插入”菜单下的 “工作表”命令。 方法2 :

选定一个工作表后,按快捷键Shift+F11。
方法3 : 选定一个工作表后,在其标签上单击鼠标右 键,在弹出快捷菜单中选择“插入”命令。
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第5章 中文电子表格Excel 2000

4.删除工作表 在要删除的工作表标签上单击鼠标右键, 在弹出的快捷菜单中选择“删除”,可删除 当前工作表。删除工作表时将弹出删除警告 对话框要求确认。

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5.3.3 工作表窗口操作
1.工作表窗口的拆分 方法1 :拖动鼠标法 ⑴将鼠标指针移到水平(垂直)拆分条上, 鼠标指针变成一个双向箭头。 ⑵按住鼠标左键往下(左)拖拉,拖拉到想 要的位置后,松开鼠标左键。窗口即可分为两个 水平(垂直)窗口。 方法2 :菜单法 选定要开始拆分的行或列,单击“窗口”菜 单下的“拆分窗口”命令即可完成拆分水平或垂 直或水平垂直拆分。
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2.冻结分割区域 如果想让表中的某一部分固定不动,就要 用冻结拆分区域的命令。先将窗口拆分成区域, 也可以单步冻结工作表标题。 如果要冻结水平(垂直)标题,则选定要 冻结的标题下方(右侧)的一行(列),选择 “窗口”菜单中的“冻结拆分窗口”命令即可。 如果将水平和垂直标题都冻结,那么选定 一个单元格,然后单击“窗口”菜单下的“冻 结窗格”命令,则单元格上方所有的行都被冻 结,它左侧所有的列都被冻结。
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3.取消冻结和拆分区域

如果要取消标题或拆分区域的冻结,可选
择“窗口”菜单中的“撤销窗口冻结”命令。 如果要取消对窗口的拆分,可以双击拆 分栏的任何部位,或者选择“窗口”菜单中 的“撤销拆分窗口”命令。

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5.3.4 单元格格式
用户既可以自动套用系统提供的单元格 格式,也可以自行进行设置。单元格的格式 决定了信息在工作表中的显示方式及输出方 式。 操作方法: 选中需设置格式的单元格,单击“格式” 菜单下的“单元格”命令,打开“单元格格 式”对话框,设置数字格式、字体格式、对 齐方式、边框、保护。
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【例7】设置工作表:标题为黑体、20号、加 粗、蓝色、A1~H1跨列居中;字段的格式:黑 体、加粗、红色、12号、水平居中、垂直居中、 25%的灰色底纹、粗框;数据清单四周粗框线, 内部细框线。(参见教程P226) ①设置标题。

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第5章 中文电子表格Excel 2000

②设置字段

③设置边框

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5.3.5 调整行高和列宽
1.调整行高
方法1 :菜单法 单击“格式”菜单中的“行”命令,在弹出的级联菜 单中选择“行高” ,打开“行高”对话框,在“行 高”编辑框中输入行高的数值,单击“确定”按钮。 方法2 :鼠标拖动法 将鼠标移至两行的分隔线上,鼠标指针变为双向箭头, 按住鼠标左键,根据当前行高大小的磅值显示,拖动 行号的底边框线至要调整到位置,释放鼠标左键,行 高就被调整了。

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2.调整列宽
方法1 :菜单法 单击“格式” → “列”→“列宽”,打开“列宽”对 话框,在“列宽”编辑框中输入列宽的磅值,单击“确 定”按钮完成调整列宽。 方法2 :鼠标拖动法 将鼠标移至两列的分隔线上,当鼠标变为双向箭头时, 根据当前列宽大小的显示,按住左键拖动列标的边框线 即可调整列宽,释放左键后,列宽即被调整了。

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5.3.6 工作表背景
单击“格式”菜单下的“工作表”命 令可以为工作表添加一个背景图片。 【例8】为“存款单”工作表加一个背景图 片。

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5.3.7 自动套用格式
在Excel工作表中快速设置格式的方法是利 用“自动套用格式”功能。选定需套用格式的 单元格区域后单击“格式”菜单下的“自动套 用格式”命令,打开“自动套用格式”对话框, 进行自动套用格式的设置。在对话框中单击 “选项”按钮,还可设置“应用格式种类” 。

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5.3.8 设置单元格的条件格式
在工作表中设置单元格的条件格式可以突 出显示满足条件的数据。无论单元格中的数据 是否满足条件格式,条件格式在被删除前会一 直对单元格起作用。如果单元格中的值发生更 改而不满足(满足)设定的条件,Excel 会暂 停(启用)突出显示的格式。

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【例9】设置工作表中“本息”大于1500而小 于2000的单元格加上绿色背景色并加粗显示。 (参见教程P233)

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5.4 数据管理
?5.4.1 ?5.4.2

?5.4.3
?5.4.4

?5.4.5

记录单的使用 数据排序 数据筛选 数据分类汇总 数据透视表

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5.4.1 记录单的使用
1.增加记录 在“记录单”对话框中单击“新建”按钮, 出现一个空白记录,输入对应字段的数据,单 击“关闭”按钮,增加的记录将显示在工作表 中。 2.修改记录 在“记录单”对话框中,单击某一文本框 即可对该字段进行修改(但如果记录中某一项 是公式或函数,它将没有编辑框),然后单击 “上一条”或“下一条”按钮,即可对每条记 录进行修改。
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3.删除记录 在对话框中,查找到需要删除的记录,单 击“删除”按钮,出现警告信息对话框,单击 “确定”按钮即可删除记录。 4.查找记录 在“记录单”对话框中,用户能在不同字 段框中设定条件,查找符合条件的第一条记录。 【例 10】在工作表中查找“金额”大于 1500并 且“存期”为5的第一条记录。(参见教程 P235)

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5.4.2 数据排序
1.简单排序 可以利用“常用”工具栏中的“升序”按钮 和“降序”按钮,对工作表数据进行简单排序 。 【例11】对 “存款单”工作表中的数据按“本 息”进行降序排列。(参见教程P236)

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2.多条件排序 ⑴选择排序范围。系统默认选择所有的数据。 ⑵进行排序设置。 ⑶单击“确定”按钮,完成排序操作。 【例 12】对 “存款单”工作表中的数据按 “银行”进行升序排列,相同的银行按“金 额”递减的顺序排序。(参见教程P236)

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5.4.3 数据筛选
1.自动筛选
【例13】筛选工商银行或中国银行的存款记 录。(参见教程P238)

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2.高级筛选 【例14】筛选出工商银行或中国银行金额大 于1300元、期限是1年或5年的记录。筛选条 件放置在C16:E20单元格中,结果放置在A22 开始的单元格中。(参见教程P239)

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5.4.4 数据分类汇总
Excel 提供的数据“分类汇总”功能,提供 了求和、均值、方差及最大和最小值等用于汇 总的函数。 【例15】在教程P233图5.3.24所示的工作表中, 按“银行”分类汇总所有的记录 ,并计算出 “金额”和“本息”的总额。(参见教程P240)

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第5章 中文电子表格Excel 2000

5.4.5 数据透视表
“ 数据透视表”是“分类汇总”的延伸, 是进一步的分类汇总。一般的分类汇总只 能针对一个字段进行分类汇总,而数据透 视表可以按多个字段进行分类汇总,并且 汇总前不用预先排序。

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第5章 中文电子表格Excel 2000

1.创建数据透视表 【例16】对教程P233中图5.3.24所示的工作 表,按银行将各种“存期”的存款记录的 “金额”和“本息”汇总求和。(参见教程 P241)

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2.编辑数据透视表 ⑴增加、删除字段。 操作方法:在透视表中单击“数据透视表向导” 按钮,将右边的字段按钮拖到左边布局图的“行” 区域可以增加“分类字段”;将右边的字段按钮 拖到左边布局图的“数据”区域,可以增加“汇 总字段”;将左边布局图的“行”区域中的字段 拖出时,可以删除该“分类字段”;将左边布局 图的“数据”区域中的字段拖出时,可以删除该 “汇总字段”。
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第5章 中文电子表格Excel 2000

⑵改变统计方式。 在透视表中单击“数据透视表向导”按钮, 在向导第三步对话框中单击“版式”按钮。在 “版式”对话框中双击“数据”区域中需改变 统计方式的字段,在弹出的“数据透视表字段” 对话框中重新设置该字段的统计方式。 ⑶改变透视表布局。 在透视表中单击“数据透视表向导”按钮, 在向导第三步对话框中单击“版式”按钮。在 “版式”对话框中改变透视表布局。
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5.5 图表的创建和编辑
?5.5.1

创建图表 ?5.5.2 图表的编辑和格式化

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5.5.1 创建图表
⑴单击 “图表向导”按钮,打开“图表向导-4 步骤之1-图表类型”对话框,选择一种图表类型。 ⑵单击“下一步”按钮,打开“图表向导-4步骤 之2-图表数据源”对话框,选择图表的“数据区 域”。 ⑶单击“下一步”按钮,打开“图表向导-4步骤 之3-图表选项”对话框,设置图表的“标题”、 “坐标轴”、 “图例” 等选项。 ⑷单击“下一步”按钮,打开“图表向导-4步骤 之4-图表位置”对话框,设置图表的位置。 ⑸最后单击“完成”。
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【例17】为工作表建立一个标题为“2002年 存款单”的图表工作表。图表类型为“簇状 柱形图”,数据区域为B2:B14、C2:C14和 G2:G14。分类轴(X轴)标题为“日期”, 数值轴(Y轴)标题为“金额”。(参见教程 P245)

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5.5.2 图表的编辑和格式化
1.图表对象说明 单击图表工具栏“图表对象”按钮,打 开图表对象列表框,如下图所示。

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? 分类轴:水平坐标轴显示的数据。 ? 分类轴标题 ? 绘图区:柱形图所在的灰色背景的矩形区域。 ? 数值轴:垂直坐标轴显示的数据。 ? 数值轴标题 ? 数值轴主要网格线:绘图区内水平刻度线。 ? 图表标题:图表顶端显示的标题。 ? 图表区:整个图表区域。 ? 图例:指示图表中各系列的颜色。 ? 系列:分类轴所对应数据项,其名称显示在 图例中。
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2.图表的复制、移动、删除和缩放

⑴图表的复制:可以采用复制粘贴的方法。对 于嵌入式图表还可以按住Crtl键用鼠标直接拖动。
⑵图表的移动:可以采用剪切、粘贴的方法。 对于嵌入式图表还可以用鼠标直接拖动。 ⑶图表的删除:选中图表按Del键直接删除或者 删除整个图表工作表。 ⑷图表的缩放:选中图表,用鼠标直接拖动图 表上的句柄。

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3.更改图表类型 ⑴单击图表,菜单栏出现“图表”菜单项,单 击“图表”菜单下的“图表类型”命令,打开 “图表类型”对话框。 ⑵在对话框中选择某种图表类型,单击“确定” 按钮后,即可将插入图表类型改变。 4.更改数据源 更改数据源的方法是: ⑴单击插入的图表,选择“图表”菜单栏中的 “数据源”命令,打开 “数据源”对话框。 ⑵在对话框中更改图表的数据类型,单击“确定” 按钮后,插入图表将根据数据的改变而改变。
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5.更改图表选项
⑴单击插入的图表,单击“图表”菜单下的“图 表选项”命令,打开 “图表选项”对话框。 ⑵在对话框中可更改图表的标题、坐标轴、网格 线、图例等各种选项,单击“确定”按钮后,图 表将根据选项的改变而改变。 6.更改图表位置 ⑴单击插入的图表,选择“图表”菜单栏中的 “位置”命令,打开 “图表位置”对话框。 ⑵在对话框中更改图表的位置,单击“确定”按 钮后,插入的图表的位置将由指定位置来定。
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7.图表区域内的各种对象的格式设置 如果要对图表区域内的各个图表组成部分 进行格式设置,可以用鼠标左键双击需修改的 对象,在弹出的对象格式对话框中进行设置, 或者在“图表”工具栏中单击图表对象框右侧 的下拉箭头,在打开的列表中选择需修改的图 表对象,如选择“绘图区”,再用鼠标单击设 置对象格式按钮,进行所选对象格式设置。

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5.6 页面设置和打印
?5.6.1

设置打印区域和分页 ?5.6.2 页面设置 ?5.6.3 打印预览 ?5.6.4 打印文件

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5.6.1 设置打印区域和分页
1.设置打印区域 选定要打印的单元格区域,再单击“文 件”→ “打印区域”→“设置打印区域” ,选定 的单元格区域边框上将出现虚线,表示打印区域 已设置。
2.分页设置 选定需插入分页符的行后单击“插入”菜单 下的“分页符”命令,则在选定行的上端进行分 页。选定需插入分页符的列后单击“插入”菜单 下的“分页符”命令,则在选定列的左侧进行分 上一页 下一页 章目录 节目录 页。

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5.6.2 页面设置
1.页面
单击“页面设置”对话框中的“页面” 选项卡,在其中可设置:打印方向、缩小 或放大打印的内容、纸张大小、改变起始 页的页码。 2.设置页边距 单击“页面设置”对话框的“页边距” 选项卡,从中设置上、下、左、右边距。
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3.页眉与页脚 在“页面设置”对话框中打开“页眉 / 页 脚”选项卡,从中选择所需的页眉页脚。还 可以进行自定义页眉和页脚。

4.工作表设置
⑴定义打印区域 ⑵指定打印项目 ⑶打印单元格批注 ⑷设置打印顺序
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第5章 中文电子表格Excel 2000

5.6.3 打印预览
单击“常用”工具栏中的“打印预览”按钮, 或选择“文件”菜单中的“打印预览”命令,可 进入打印预览窗口。 单击“缩放”按钮可使预览区域放大或缩小; 单击“打印”按钮,打开“打印”对话框,设置 打印选项,然后打印选定的工作表;单击“设置” 按钮,打开“页面设置”对话框;单击“页边距” 按钮,改变页边距;单击“分页预览”按钮,进 入“分页预览”视图。
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5.6.4 打印文件
单击“常用”工具栏上的“打印”按钮, 或是选择“文件”菜单中的“打印”命令,或 直接按Ctrl+P快捷键,打开“打印”对话框。 在“打印”对话框中还可以进行各项设置, 如打印机、打印范围,选择打印的页数、范围、 份数等。

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