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《Excel在财会管理中的应用》电子教案第4章

时间:2010-11-27


第4章 Excel在财务报告中的应用
? 本章学习目标 本章主要讲解财务报告的相关知识以及如何 利用Excel编制财务报告和进行财务报告的分 析。通过本章的学习,掌握以下内容: 财务报告的概念、内容、编制目的和要求 会计报表的格式、编制原理、模板设置和生 成方法 财务报告的分析方法、模板设置和有关分析 表的生成方法

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4.1 财务报告概述
? 4.1.1 财务报告的意义 ? 4.1.2 财务报告的内容 ? 4.1.3 财务报告的编制要求

4.1.1 财务报告的意义
? 财务报告是综合反映企业某一特定时期的财 务状况,以及某一特定时期的经营成果和现 金流量情况的书面文件,它是企业将日常的 会计核算资料进行归集、加工和汇总后形成 的最终会计核算成果。 ? 编制财务报告的主要目的就是为财务报告使 用人,如投资者、债权人、政府及相关机构、 企业管理人员、职工和社会公众等,进行决 策提供有用的会计信息。

4.1.2 财务报告的内容
? 财务报告主要包括会计报表和会计报表附注 等。会计报表是财务报告的主要组成部分, 它以报表的形式向财务报告使用人提供财务 信息。会计报表附注主要包括两个方面:一 是对会计报表要素的补充说明;二是会计报 表中无法描述,而又需要说明的其他财务信 息。另外,财务报告还包括管理当局对企业 财务状况的说明。 ? 按照我国有关法律和制度的规定,企业的会 计报表主要由资产负债表、利润表、现金流 量表和各种附表等组成。

4.1.2 财务报告的内容
? 会计报表附表是对会计报表正式项目以外的经 济内容进行补充说明的报表。 ? 会计报表附注是为便于会计报表使用者理解会 计报表的内容而对会计报表的编制基础、编制 依据、编制原则和方法等所作的解释。 ? 财务情况说明书是为会计报表使用者更全面、 透彻地了解会计主体的财务状况和经营成果, 在编制会计报表的同时编写的对会计报表进行 补充说明的书面文字。

4.1.3 财务报告的编制要求
? ? ? ? ? ? (1)数字要真实。 (2)计算要准确。 (3)内容要完整。 3 (4)编报及时。 (5)指标要一致。 (6)便于理解。

4.2 会计报表的编制
? 4.2.1 会计报表的编制方法 ? 4.2.2 会计报表的生成 ? 4.2.3 现金流量表的编制和生成

4.2.1 会计报表的编制方法— 资产负债表
? 资产负债表是反映企业某一特定日期财务状况的会计报表,属 于静态报表。它根据资产、负债和所有者权益之间的相互关系, 按照一定的分类标准和一定的顺序,把企业一定日期的资产、 负债和所有者权益各项目予以适当排列,并对日常工作中形成 的大量数据进行高度浓缩整理后编制而成的。资产负债表表明 企业在某一特定日期所拥有或控制的经济资源、所承担的现有 义务和所有者对净资产的要求权。 ? 资产负债表中的“年初数”栏各项目数字应根据上年末资产负 债表“期末数”栏内所列的数字填列。如果本年度资产负债表 规定的各个项目的名称和内容与上年度不一致,应对上年年末 资产负债表各项目的名称和数字按照本年度的规定进行调整, 并填入报表中的“年初数”栏内。资产负债表的“期末数”栏 内各项目主要根据有关科目的记录编制。

4.2.1 会计报表的编制方法— 资产负债表
? 在Excel中,为了方便编制和生成资产负债表,需要设置一个 科目余额表和资产负债表模板,其方法是:打开Excel,新建 一个工作簿,将第一张工作表建成科目余额表的格式。同时 打开各总分类账所在的工作簿,并通过工作簿之间的来回切 换设置科目余额表各科目和各栏目的取数公式;也可在本模 板制作阶段不设取数公式,只设会计科目和栏目名,待编制 科目余额表时,直接输入有关数据。 ? 设置好格式后,将sheet1工作表名改为“科目余额表”。为 防止公式被破坏,可对输入的公式加以保护。 ? 设置好科目余额表后,进入“sheet2”工作表,设置资产负债 表格式。 ? 将科目余额表和各种财务报告的格式和取数公式设置好,并 进行保护。

4.2.1 会计报表的编制方法— 利润表
? 利润表是反映企业在一定期间生产经营成果 的会计报表。该表把一定期间的营业收入与 其同一期间相关的营业费用进行配比,以计 算出企业一定时期的净利润(或净亏损)。 通过利润表能够反映企业生产经营的收益和 成本耗费情况,表明企业的生产经营成果, 同时通过利润表提供的不同时期的比较数字, 可以分析企业今后利润的发展趋势和获利能 力,了解投资者投入资本的完整性。

4.2.1 会计报表的编制方法— 利润表
? 利润表中的“本月数”栏反映各项目的本月 实际发生数,在编制中期报告时,填列上年 同期累计实际发生数,并将“本月数”栏改 成“上年数”栏;在编制年度财务报告时, 填列上年全年累计实际发生数,并将“本月 数”栏改成“上年数”栏。如果上年度利润 表项目的名称和内容与本年度利润表不一致, 应对上年度报表项目的名称和数字按本年度 的规定进行调整,填入报表的“上年数”栏。 报表中的“本年累计数”栏各项目反映自年 初起至本月末止的累计实际发生数。

4.2.2 会计报表的生成
? (1)单击“文件”菜单中的“新建”命令,弹出 “新建”对话框,从中选择“会计报表模板”,再 单击“确定”按钮,并选择“科目余额表”工作表。 ? (2)在“科目余额表”工作表中输入单位名称、 年、月、日,以及有关科目的期初余额、借方发生 额、贷方发生额和期末余额。 ? (3)接着单击“资产负债表”工作表,输入单位 名称、年、月、日,自动得到当期的资产负债表。 ? (4)单击“利润表”工作表,输入单位名称、年、 月,自动得到当期的损益表。

4.2.3 现金流量表的编制和生 成
? 1.现金流量表概述 ? 现金流量表是反映企业在一定期间内现金的流 入和流出,表明企业获得现金和现金等价物能 力的会计报表。现金流量表是以现金为基础编 制的财务报表。 ? 现金流量是指企业一定时期内现金和现金等价 物流入和流出的数量。现金流量是衡量企业经 营状况是否良好、是否有足够的现金偿还债务、 资产的变现能力等非常重要的指标。企业日常 经营业务是影响现金流量的重要因素,但并不 是所有交易或事项都影响现金流量。

4.2.3 现金流量表的编制和生 成
? ? ? ? ? 2.现金流量的分类 (1)经营活动产生的现金流量 (2)投资活动产生的现金流量 2 (3)筹资活动产生的现金流量 3.现金流量表各项目的填列方法

4.2.3 现金流量表的编制和生 成
? 4.现金流量表的编制方法 ? (1)新建一个工作簿,将Sheet1工作表作为现金 流量表的工作底稿。现金流量表工作底稿的第一部 分是资产负债表项目,第二部分是利润表项目,第 三部分是现金流量表项目。 ? 进入Sheet2工作表,设置现金流量表格式。 ? (2)在现金流量表工作底稿中输入资产负债表各 项目的期初数和期末数,并将调整分录输入到现金 流量工作底稿中。输完调整分录后,进入现金流量 表工作表,就可以看到自动生成的现金流量表。

4.3 会计报表的分析
? 4.3.1 比率分析 ? 4.3.2 趋势分析 ? 4.3.3 综合分析

4.3.1 比率分析
? 1.比率分析的指标 ? 2.比率分析表的生成

1.比率分析的指标—偿债能 力比率分析
? ① 流动比率。流动比率是企业流动资产与流动负债 之比。 ? ② 速动比率。速动资产是流动资产扣除存货后的资 产,它与流动负债之比称为速动比率。 ? ③ 现金比率。现金比率是企业现金类资产与流动负 债之比,它可以反映企业直接的支付能力。 ? ④ 资产负债率。资产负债率是企业负债总额与资产 总额之比,它反映企业的资产总额中有多少是通过 举债而得到的。

1.比率分析的指标—偿债能 力比率分析
? ⑤ 股东权益比率。股东权益比率是股东权益 总额与资产总额之比,它反映企业的资产总 额中有多少属于所有者。 ? ⑥ 负债股权比率。负债股权比率是负债总额 与股东权益总额之比,它反映了债权人所提 供资金与股东所提供资金的对比关系,可以 揭示企业的财务风险以及股东权益对债务的 保障程度。 ? ⑦ 利息保障倍数。利息保障倍数是税前利润 加利息费用与利息费用之比,它反映企业经 营所得支付债务利息的能力。

1.比率分析的指标—营运能 力比率分析
? ① 存货周转率。存货周转率是企业一定时期 内销售成本与平均存货之比,该比率越高, 说明存货周转得越快,企业的销售能力越强。 ? ② 应收账款周转率。应收账款周转率是企业 一定时期内的赊销收入净额与应收账款平均 余额之比,它反映企业应收账款的周转速度。 ? ③ 流动资产周转率。流动资产周转率是企业 销售收入与流动资产平均余额之比,它反映 企业全部流动资产的利用效率。

1.比率分析的指标—营运能 力比率分析
? ④ 固定资产周转率。固定资产周转率是 企业销售收入与固定资产平均净值之比, 它反映企业固定资产的利用效率。 ? ⑤ 总资产周转率。总资产周转率是企业 销售收入与资产平均总额之比,它反映 企业全部资产的利用效率。

1.比率分析的指标—获利能 力比率分析
? ① 资产报酬率。资产报酬率是企业在一定时 期内的净利润与资产平均总额之比,它能衡 量企业利用资产获取利润的能力,反映企业 总资产的利用效率。 ? ② 股东权益报酬率。股东权益报酬率是企业 在一定时期内取得的净利润与股东权益平均 总额之比,它反映了企业股东获取投资报酬 的高低。 ? ③ 销售毛利率。销售毛利率是企业的销售毛 利与销售收入净额之比,它反映了企业销售 收入净额中有多少是销售毛利。

1.比率分析的指标—获利能 力比率分析
? ④ 销售净利率。销售净利率是企业净利润与 销售收入净额之比,它反映了企业每元销售 净收入可实现的净利润。 ? ⑤ 成本费用净利率。成本净利率是企业净利 润与成本费用总额之比,它反映了企业在生 产经营过程中发生的耗费与获得的收益之间 的关系。 ? ⑥ 每股股利。每股股利是普通股分配的现金 股利总额与发行在外普通股股数之比,它反 映了普通股获取现金股利的能力。

1.比率分析的指标—获利能 力比率分析
? ⑦ 每股净资产。每股净资产是股东权益 总额与发行在外普通股股数之比。 ? ⑧ 市盈率。市盈率是普通股每股市价与 每股利润之比,它反映了每股利润的市 场价值。

2.比率分析表的生成
? 打开报表,同时新建一个工作簿,在其 中的Sheet1中设置比率分析表,并在其 中设置取数公式。

4.3.2 趋势分析—比较分析法
? 趋势分析是指通过对企业连续几个会计期间 的会计报表或指标进行比较,来了解有关项 目或指标的变化趋势,并以此来预测企业未 来财务状况、经营成果,判断企业发展前景。 其分析方法主要有比较分析法、比较百分比 和图解法等。 ? 1.比较分析法 ? (1)本期实际与前期实际对比 ? (2)不同时期同类指标对比

4.3.2 趋势分析—比较百分比 法
? 2.比较百分比法 ? 比较百分比法是在前述比较分析法的基 础上发展起来的一种方法,它是将数据 用百分比的方式来表示,并借以判断事 物的发展趋势。

4.3.2 趋势分析—图解法
? 图解法是将企业连续几个会计期间的财 务数据或财务指标绘制成图表,并根据 图形走势来判断企业财务状况、经营成 果的变化趋势。这种方法比较直观,能 够使分析者发现一些比较法不易发现的 问题。

4.3.3 综合分析
? 综合分析是指通过对各种指标进行综合、系 统地分析,从而对企业的财务状况做出全面、 合理地评价,揭示企业财务状况的全貌。综 合分析一般采用综合评分的方法,其操作步 骤如下: ? (1)选择评价企业财务状况的财务比率。 ? (2)根据各项财务比率的重要程度,确定其 标准评分值,即重要性系数。 ? (3)规定各种财务比率评分值的最高评分值 和最低评分值。

4.3.3 综合分析
? (4)确定各项财务比率的标准值,即企业现 实条件下比率的最优值。 ? (5)计算企业一定时期各项财务比率的实际 值。 ? (6)计算企业一定时期各项财务比率的实际 值与标准值之比,即关系比率。 ? (7)计算各项财务比率的实际得分,即关系 比率和标准评分值的乘积。 ? (8)计算结果的评价。


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