nbhkdz.com冰点文库

4[1].2表格信息加工2(用)_图文

时间:2018-01-11

4.2表格信息加工

4.2.1表格数据的处理

LOGO

沃尔马零售公司运用数据仓库技术和数据挖掘工 具对积累的原始交易数据进行分析,竟发现跟尿布一 起销售最多的商品是啤酒!经调查,数据背后是这样 的事实:太太们常叮嘱她们的丈夫下班后为小孩买尿 布,而丈夫们在买尿布后又会随手带回两瓶啤酒。既 然如此,沃尔马公司就将它们并排摆放在一起,结果 是尿布与啤酒的销售量双双增长。 这说明了什么呢? 说明了数据处 理的重要性,正确 的数据处理会给人 们带来效益。

4.2.1表格数据的处理

LOGO

表格数据处理是指借助表格对数据进行排序、筛选、 计算、汇总等处理,揭示客观事物随时间、地点及其他 条件的不同而变化的规律,以帮助我们发现问题和解决 问题。 Excel是一种常见的表格处理软件,运行于windows 操作系统平台上的数据处理软件,是office系列办公软 件的组件之一。 Excel的扩展名为 xls

EXCEL的基本概念
?

LOGO

工作簿 ? 工作簿就是一个文件,它包含了一组相 关的工作表。在Excel中,一个*.xls文件就 是一个工作簿,在Excel软件界面标题栏中 可以看到工作簿名称。默认情况下,新建 的工作薄中包含3张工作表,其工作表标签 名分别为sheet1、sheet2、sheet3。我们 可以根据具体情况增加、删除或重命名某 张工作表。

EXCEL的基本概念

LOGO

? 工作表 ? 工作表是一个独立的由行和列组成的表。行号以 阿拉伯数字标识(1、2、3……),列号以英文 字母标识(A、B……Z、AA、AB……IV)。如果 把工作薄比作活页夹,工作表就是其中的一张张 活页纸,它包含一个个排列成行和列的单元格。 通常我们把一组相关的工作表放在一个工作簿中。

EXCEL的基本概念
?

LOGO

?

? ? ?

单元格 就是工作表中行和列交叉的部分,需 要分析处理的数据就存放在一个个单 元格中。每个单元格有唯一的单元格 地址,用列号字母后跟行号数字来标 识。 连续单元格和不连续单元格的选择 单元格设置、活动单元格 数据填充柄

Excel工作画面

LOGO

有几张工作表? 这个工作簿的名称是什么?

4.2.1表格数据的处理
工作簿

LOGO

公式栏
名字框

行号

列号

当前单元格

工作表标签 工作表

LOGO

1、数据的排序 2、数据筛选 3、数据计算 4、数据汇总 5、数据图表

4.2.1表格数据的处理 1.数据的排序

LOGO

(1)一般排序:按任意字段对数据进行升序或降序排列, 有助于我们更清晰地了解各种分类信息。 (2)自定义排序

p73

4.2.1表格数据的处理 2.数据的筛选

LOGO

根据一定的规则“筛选”大批的数据,有助于我们发现 某一特定数据所蕴含的信息。
自动筛 选
菜单栏/数 据

4.2.1表格数据的处理
自定义自动筛选方式

LOGO

表达式1

逻辑关系

表达式2

4.2.1表格数据的处理 3.数据的计算*
(1)利用公式计算 (2)单击fx插入函数 记住要输入“=”

LOGO

或:在编辑栏直接输入公式

①单击选中单元格

4.2.1表格数据的处理
常见函数:
Average 平均值 Count 计数

LOGO

计算选中单元格的数据的平均值 计算所选中单元格中的数据的个数 计算所选中单元格中的数据的总和

Sum 求和
Max 最大值

计算所选中单元格中的数据中的最大数据 计算所选中单元格中的数据中的最小数据

Min 最小值

4.2.1表格数据的处理
4.数据的分类汇总

LOGO

记住要先进行排序
数据/分类汇 总

显示和隐藏 数据明细

对话框设 置

小结
? ? ? ? ? ? ? ? 概念: 工作簿 工作表 单元格 数据排序 *数据计算 数据筛选 数据汇总

LOGO

实践体验“水、电、煤气等费用的统计”

LOGO

? 1、实验名称:水、电、煤气等费用的统计。 ? 2、实验要求:掌握电子表格软件中数据处 理的基本方法。 输入12个月的原始数据,按照每吨水 1.66元、每度电0.61元、每立方米煤气0.9 元的单价,计算出每个水、电、煤气的费 用,把这些费用和电话费加起来进行每月 小计。

4.2.1表格数据的处理(第二课时)

LOGO

我们知道表格是处理数据的常用而有效的方法,也是结 构化表达信息的一种方式,通过对数据的计算、统计和分析, 我们可以了解到更多信息,对事物的各个方面有更加深刻的 认识。

4.2.2表格数据图形化

LOGO

表格数据图形化表示实质就是表格内要素关 系(通常是数量或比率的类别、地点、时间等要 素的关系)的图形化展开,它反应了数据之间的 直观比较,增强了数据的可读性,从而使我们更 容易发现和理解事物的性质、特征及其规律。

4.2.2表格数据图形化 1、柱形图
300 250 200 150 100 50 0 KV 金山 诺顿 其它 瑞星 门市一 门市二 门市三 门市四
1000 900 800 700 600 500 400 300 200 100 0 门市一 门市二 门市三 门市四

LOGO

KV 金山 诺顿 其它 瑞星

总计

图4-20

图4-21

柱形图能清楚地表示出每个项目的具体数目, 体现不同项目数据之间的比较。

4.2.2表格数据图形化 2、饼图

LOGO

图4-22试图反映各种品牌的销售业绩所占的份额。适合吗? 为什么?
35% 30% 25% 20% 15% 10% 5% 0% KV 汇总 金山 汇总 诺顿 汇总 其它 汇总 瑞星 汇总
20% 29%

29%
20%

20% KV 汇总 金山 汇总 诺顿 汇总 其它 汇总 瑞星 汇总

20%

20% 11%

20%
11%

图4-22

图4-23

4.2.2表格数据图形化

LOGO

图4-24是用饼图表示在门市一个品牌软件的单价,合 适吗?为什么?
门市一

门市一 250 208 156 125 97 142 门市一

142

156

200
KV 金山 诺顿 其它 瑞星

150 100 50 0 KV 金山

97 208 125

诺顿

其它

瑞星

图4-24 饼图能清楚地表示出各部分在总体中所占的百分比。

4.2.2表格数据图形化 3、折线图

LOGO

折线图多用来反映事物随时间变化的情况,可以清楚地 表现出事物发展的趋势,从而帮助我们作出预测或者推论。

需要注意,当使用折线图时,数据采样要均匀,比如每小 时一次、每天一次、每年一次等,如图4-25所示。
700 600 500 400 300 200 100 0 日 汇总 一 汇总 二 汇总 三 汇总 四 汇总 五 汇总 六 汇总

图4-25

4.2.2表格数据图形化

LOGO

图4-26表示的是表中各杀毒软件在四个门市里的销售数 量,用折线图表达合适吗?为什么?
300 250

300 250 200 200 150 150 100 100 50 50 0
0

KV 门市一 门市二 金山 门市三 诺顿 门市四 瑞星 其他 门市一 门市二 门市三 门市四
KV 金山 诺顿 其它

瑞星

图4-26

4.2.2表格数据图形化 表格数据的图形化表示方式
根据图表表达的信息,选择不同的图表类型。 下面是常用的图表类型的具体用途和特点。

LOGO

4.2.3表格数据加工的多元性

LOGO

例:某企业有股东5人,员工100人,1990-1992年收益情况如下:

试分析这个企业收益分配合理吗?
1.站在企业主管的角度
企业主管注重劳资双方的共同利益,关注的是总金额增长趋势,直接利用 原始数据做图表如下:

传递出的信息是劳 资双方共同发展, 有福同享、有难同 当。

4.2.3表格数据加工的多元性
2.站在工会的角度
工会维护工人的利益,注 重金额增长比例,所以需 要对原始数据进行预处理 (将金额以90年的值作为 标准转化为百分比),得 到表格后,再进行图表化。 如右图:

LOGO

传递出的信息是员工 工资增长比例是股东 分红增长比例的一半, 应适当增加员工工资。

4.2.3表格数据加工的多元性
3.站在员工的角度
员工关注个人工资增长, 所以需进行预处理(将员 工工资总额转化为个人工 资),再完成图表的转化。 如右图所示: 股东5人,员工 100人

LOGO

传递出的信息是股 东与员工的收入十 分悬殊,而且差距 越来越大,应当大 幅增加员工的工资。

4.2.3表格数据加工的多元性
小 结

LOGO

数据是对客观事物的量化,由于客观世界是丰富性、 多元化,因此数据所包含的信息也是多义的。同时,因为 人们所扮演的角色不同,需求有所差异,对数据的加工总 是带有一定的选择性。因此同一个数据同一个问题,看问 题的角度不同,得出的结论也不同,我们不能盲目的下定 结论。

LOGO

? 作业p83本章练习


信息技术:4[1].2《表格信息加工》详解_图文.ppt

信息技术:4[1].2《表格信息加工》详解 - 第四章 文本信息加工和表格信息加工 4.2表格信息加工 表格的应用 生活中我们常常用表格来处理各种各样的 数据,譬如课程...

表格信息加工(二)_图文.ppt

表格信息加工(二)_其它课程_高中教育_教育专区。表格信息加工(二) 信息技术组 ...4.2表格信息加工(第二课... 2页 1下载券 4[1].2表格信息加工2(用.....

4.2.1表格信息加工(2课时)_图文.ppt

4.2.1 表格信息加工与表达 (2课时) 任务: 任务:对D:\students\文件夹下...(用公式及自动计算比较两次结果是否一致) 3、把总分从高到低进行排序 4、筛选...

表格信息加工与表达 (2)_图文.ppt

1 、工作簿:是计算和储存数据的文件,个工作簿就 是个 Excel 文件,其...表格信息加工与表达2 4页 免费 3.2表格信息的加工与表达... 3页 3下载券...

2表格信息的加工与表达_图文.ppt

3.2 表格信息加工与表达 、表格的建立与认识【Excel】 1、表格的建立方法...单元格的合并 4、对齐 5、行、列的删除 6、行高、列宽 7、底色、边框线 8...

4.2表格信息的加工与表达课件 2_图文.ppt

学会用表格对生活中数据的处理 ? 4.2 表格信息加工 表格信息的加工与表达 1 2 3 明确任务、建立表格 利用数值计算分析数据 利用图表呈现分析结果 形成报告 4 4.2...

4.2表格信息加工(最终版)_图文.ppt

LOGO 4.2表格信息加工 LOGO 4.2.1表格数据的处理 4.2.1表格数据的处理 LOGO ...4.2.2表格数据图形化 2、饼图 LOGO 图4-22试图反映各种品牌的销售业绩所占的...

表格信息加工_图文.ppt

4.2表格信息加工 4.2.1表格数据的处理 4.2.1表格数据的处理 LOGO 沃尔马零售...4.2.2表格数据图形化 LOGO 图4-24是用饼图表示在门市一各品牌软件的单价,合...

表格信息加工._图文.ppt

表格信息加工莆田四中 信息技术组 任务 1、输入数据 2、设置文字对齐方式 3、设置表格边框 4、填充颜色 工作簿窗口列标 垂直滚动条 活动单元格 行号 单元格 ...

第四章文本和表格信息加工_图文.ppt

章 文本和表格信息加工信息技术组文本和表格信息加工是人性化信息加工的两 ...2、数据自动的输入(填充柄)(1)自动填充有规律的数据例如:填充12、3、4…...

第4章 第2节 表格信息加工.doc

章 文体和表格信息加工2表格信息加工教材分析: 所用教材为教科版...教学目标分析: 1、 分析信息加工的重要性。 2、 分析表格信息加工的方法及工具...

3.2表格信息的加工与表达_图文.ppt

高中信息技术(必修) 信息技术基础 第三章第节 第二节 信息加工与表达(上)第三节 P52 3.2.4 利用图表呈现分析结果任务4 1表格数据转换成图表 图表能...

高中信息技术《表格信息加工》课件 人教版_图文.ppt

1.表格信息加工包括哪几个方面? ? 2.表格数据处理的内涵? ? 3.计算机处理数据的软件有哪些? ? 4.Excel 2000 基本操作知识 表格信息加工 包括: ? 信息的表格...

3.2 表格信息的加工与表达 第2课时_图文.ppt

3.2 表格信息加工与表达教学目标 1. 经历用Excel工具软件对零花钱使用情况 ...2. 找出哪天花的多,哪天花的少? 3. 查找花费超过10元的星期。 4. 如何...

3.2表格信息的加工与表达 课件_图文.ppt

4、将表格数据转换成图表 表格信息加工和表达的一般过程:明确任务 建立表格 分析数据 形成报告 、建立表格 1.启动Excel程序 2、认识表格 3、任务:建表上网查询...

表格信息加工1素材_图文.ppt

表格信息加工信息技术组 任务 1、输入数据 2、设置文字对齐方式 3、设置表格边框 4、填充颜色 工作簿窗口列标 垂直滚动条 活动单元格 行号 单元格 水平滚动条...

3.2 表格信息的加工与表达(二)教学设计.doc

(3) 学会从不同的角度挖掘表格数据所蕴含的信息(4) 熟练使用数据图表加工处理工具。 2、过程与方法: (1)结合学生身边的事例讲解,一方面激发学习的兴趣,另外...

3.2表格信息的加工和表达1_图文.ppt

3.2表格信息加工与表达 、表格信息的作用在日常学习和工作中,我们经常要...表格合并 3、字体、字号 4、背景色、添加表格框线 二、建立表格任务1:参考...

表格信息加工教案_图文.doc

4、形成简单报告。 过程与方法: 1、认识 Excel 并创建表格。 2、熟练应用 ...我们今天将不仅要学会用表格来表达信息,而更要学会:对表格 信息加工与表达。...

3.2表格信息的加工和表达课件_图文.ppt

课程表 返回 通讯录 返回 缴费表 返回 教学目标: 1.了解表格信息加工和表达...第4行第5列 B.第5行第4列 C.第4行第4列 D.第5行第2列 (6)、在...