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4[1].2表格信息加工2(用)_图文

时间:2018-01-11

4.2表格信息加工

4.2.1表格数据的处理

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沃尔马零售公司运用数据仓库技术和数据挖掘工 具对积累的原始交易数据进行分析,竟发现跟尿布一 起销售最多的商品是啤酒!经调查,数据背后是这样 的事实:太太们常叮嘱她们的丈夫下班后为小孩买尿 布,而丈夫们在买尿布后又会随手带回两瓶啤酒。既 然如此,沃尔马公司就将它们并排摆放在一起,结果 是尿布与啤酒的销售量双双增长。 这说明了什么呢? 说明了数据处 理的重要性,正确 的数据处理会给人 们带来效益。

4.2.1表格数据的处理

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表格数据处理是指借助表格对数据进行排序、筛选、 计算、汇总等处理,揭示客观事物随时间、地点及其他 条件的不同而变化的规律,以帮助我们发现问题和解决 问题。 Excel是一种常见的表格处理软件,运行于windows 操作系统平台上的数据处理软件,是office系列办公软 件的组件之一。 Excel的扩展名为 xls

EXCEL的基本概念
?

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工作簿 ? 工作簿就是一个文件,它包含了一组相 关的工作表。在Excel中,一个*.xls文件就 是一个工作簿,在Excel软件界面标题栏中 可以看到工作簿名称。默认情况下,新建 的工作薄中包含3张工作表,其工作表标签 名分别为sheet1、sheet2、sheet3。我们 可以根据具体情况增加、删除或重命名某 张工作表。

EXCEL的基本概念

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? 工作表 ? 工作表是一个独立的由行和列组成的表。行号以 阿拉伯数字标识(1、2、3……),列号以英文 字母标识(A、B……Z、AA、AB……IV)。如果 把工作薄比作活页夹,工作表就是其中的一张张 活页纸,它包含一个个排列成行和列的单元格。 通常我们把一组相关的工作表放在一个工作簿中。

EXCEL的基本概念
?

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?

? ? ?

单元格 就是工作表中行和列交叉的部分,需 要分析处理的数据就存放在一个个单 元格中。每个单元格有唯一的单元格 地址,用列号字母后跟行号数字来标 识。 连续单元格和不连续单元格的选择 单元格设置、活动单元格 数据填充柄

Excel工作画面

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有几张工作表? 这个工作簿的名称是什么?

4.2.1表格数据的处理
工作簿

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公式栏
名字框

行号

列号

当前单元格

工作表标签 工作表

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1、数据的排序 2、数据筛选 3、数据计算 4、数据汇总 5、数据图表

4.2.1表格数据的处理 1.数据的排序

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(1)一般排序:按任意字段对数据进行升序或降序排列, 有助于我们更清晰地了解各种分类信息。 (2)自定义排序

p73

4.2.1表格数据的处理 2.数据的筛选

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根据一定的规则“筛选”大批的数据,有助于我们发现 某一特定数据所蕴含的信息。
自动筛 选
菜单栏/数 据

4.2.1表格数据的处理
自定义自动筛选方式

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表达式1

逻辑关系

表达式2

4.2.1表格数据的处理 3.数据的计算*
(1)利用公式计算 (2)单击fx插入函数 记住要输入“=”

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或:在编辑栏直接输入公式

①单击选中单元格

4.2.1表格数据的处理
常见函数:
Average 平均值 Count 计数

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计算选中单元格的数据的平均值 计算所选中单元格中的数据的个数 计算所选中单元格中的数据的总和

Sum 求和
Max 最大值

计算所选中单元格中的数据中的最大数据 计算所选中单元格中的数据中的最小数据

Min 最小值

4.2.1表格数据的处理
4.数据的分类汇总

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记住要先进行排序
数据/分类汇 总

显示和隐藏 数据明细

对话框设 置

小结
? ? ? ? ? ? ? ? 概念: 工作簿 工作表 单元格 数据排序 *数据计算 数据筛选 数据汇总

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实践体验“水、电、煤气等费用的统计”

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? 1、实验名称:水、电、煤气等费用的统计。 ? 2、实验要求:掌握电子表格软件中数据处 理的基本方法。 输入12个月的原始数据,按照每吨水 1.66元、每度电0.61元、每立方米煤气0.9 元的单价,计算出每个水、电、煤气的费 用,把这些费用和电话费加起来进行每月 小计。

4.2.1表格数据的处理(第二课时)

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我们知道表格是处理数据的常用而有效的方法,也是结 构化表达信息的一种方式,通过对数据的计算、统计和分析, 我们可以了解到更多信息,对事物的各个方面有更加深刻的 认识。

4.2.2表格数据图形化

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表格数据图形化表示实质就是表格内要素关 系(通常是数量或比率的类别、地点、时间等要 素的关系)的图形化展开,它反应了数据之间的 直观比较,增强了数据的可读性,从而使我们更 容易发现和理解事物的性质、特征及其规律。

4.2.2表格数据图形化 1、柱形图
300 250 200 150 100 50 0 KV 金山 诺顿 其它 瑞星 门市一 门市二 门市三 门市四
1000 900 800 700 600 500 400 300 200 100 0 门市一 门市二 门市三 门市四

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KV 金山 诺顿 其它 瑞星

总计

图4-20

图4-21

柱形图能清楚地表示出每个项目的具体数目, 体现不同项目数据之间的比较。

4.2.2表格数据图形化 2、饼图

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图4-22试图反映各种品牌的销售业绩所占的份额。适合吗? 为什么?
35% 30% 25% 20% 15% 10% 5% 0% KV 汇总 金山 汇总 诺顿 汇总 其它 汇总 瑞星 汇总
20% 29%

29%
20%

20% KV 汇总 金山 汇总 诺顿 汇总 其它 汇总 瑞星 汇总

20%

20% 11%

20%
11%

图4-22

图4-23

4.2.2表格数据图形化

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图4-24是用饼图表示在门市一个品牌软件的单价,合 适吗?为什么?
门市一

门市一 250 208 156 125 97 142 门市一

142

156

200
KV 金山 诺顿 其它 瑞星

150 100 50 0 KV 金山

97 208 125

诺顿

其它

瑞星

图4-24 饼图能清楚地表示出各部分在总体中所占的百分比。

4.2.2表格数据图形化 3、折线图

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折线图多用来反映事物随时间变化的情况,可以清楚地 表现出事物发展的趋势,从而帮助我们作出预测或者推论。

需要注意,当使用折线图时,数据采样要均匀,比如每小 时一次、每天一次、每年一次等,如图4-25所示。
700 600 500 400 300 200 100 0 日 汇总 一 汇总 二 汇总 三 汇总 四 汇总 五 汇总 六 汇总

图4-25

4.2.2表格数据图形化

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图4-26表示的是表中各杀毒软件在四个门市里的销售数 量,用折线图表达合适吗?为什么?
300 250

300 250 200 200 150 150 100 100 50 50 0
0

KV 门市一 门市二 金山 门市三 诺顿 门市四 瑞星 其他 门市一 门市二 门市三 门市四
KV 金山 诺顿 其它

瑞星

图4-26

4.2.2表格数据图形化 表格数据的图形化表示方式
根据图表表达的信息,选择不同的图表类型。 下面是常用的图表类型的具体用途和特点。

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4.2.3表格数据加工的多元性

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例:某企业有股东5人,员工100人,1990-1992年收益情况如下:

试分析这个企业收益分配合理吗?
1.站在企业主管的角度
企业主管注重劳资双方的共同利益,关注的是总金额增长趋势,直接利用 原始数据做图表如下:

传递出的信息是劳 资双方共同发展, 有福同享、有难同 当。

4.2.3表格数据加工的多元性
2.站在工会的角度
工会维护工人的利益,注 重金额增长比例,所以需 要对原始数据进行预处理 (将金额以90年的值作为 标准转化为百分比),得 到表格后,再进行图表化。 如右图:

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传递出的信息是员工 工资增长比例是股东 分红增长比例的一半, 应适当增加员工工资。

4.2.3表格数据加工的多元性
3.站在员工的角度
员工关注个人工资增长, 所以需进行预处理(将员 工工资总额转化为个人工 资),再完成图表的转化。 如右图所示: 股东5人,员工 100人

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传递出的信息是股 东与员工的收入十 分悬殊,而且差距 越来越大,应当大 幅增加员工的工资。

4.2.3表格数据加工的多元性
小 结

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数据是对客观事物的量化,由于客观世界是丰富性、 多元化,因此数据所包含的信息也是多义的。同时,因为 人们所扮演的角色不同,需求有所差异,对数据的加工总 是带有一定的选择性。因此同一个数据同一个问题,看问 题的角度不同,得出的结论也不同,我们不能盲目的下定 结论。

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? 作业p83本章练习


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