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Excel教学大纲

时间:2015-04-11


Excel 教学大纲
Excel 2003sh 是 office2003 办公软件的组件之一,他是电子表格软件,它的强 大功能主要体现以下几个方面: 1. 强大的制作表格能力。 2. 强大的计算功能。 3. 强大的数据管理功能。

一、 电子表格.工作薄(Book).工作表的关系
1. 工作簿与工作表的关系 每一张工作表(sheet):由 65536 行和 256 列构成 行号:1----65536 列号: A----Z AA----AZ BA----BZ ---IV 2. 编辑栏的作用 名称框:用来显示活动单元格的名称(列号行号) 编辑框:用来显示/编辑活动单元格的内容 √:确认 ×:取消 Fx: 插入函数 3. 多个工作表的管理 1)插入工作表 M1:插入——工作表 M2: 右键“工作表标签” ——插入工作表 2)移动工作表 M1:选定“工作表” ——直接拖动 M2: 选定“工作表” ——右键——移动或复制工作表——指定工作簿——指定 哪个工作表之前 M3:选定“工作表” ——编辑——移动或复制工作表——指定工作簿——指定 哪个工作表之前 3)复制工作表 M1:ctrl+直接拖动“工作表” M2:选定“工作表” ——右键——移动或复制工作表——指定工作簿——指定 哪个工作表之前——创建副本 M3:选定“工作表” ——编辑——移动或复制工作表——指定工作簿——指定 哪个工作表之前——创建副本 4)删除工作表 M1:编辑——删除工作表 M2:右键“工作表标签”——删除 5)重命名工作表 M1:选定“工作表标签”——右键——重命名——输入“新名”M 选定“工作表 标签”——格式——工作表——重命名——输入“新名”M3:双击“工作表标签” ——输入“新名”

6)隐藏工作表\取消隐藏工作表 M1:选定“工作表标签”——格式——工作表——隐藏 M2:格式——工作表——取消隐藏——选择要取消隐藏的“工作表 7)工作表标签颜色 M1:选定“工作表”——格式——工作表——工作表标签颜色 M2:选定“工作表”——右键——工作表标签颜色 8)工作表背景 M1:选定“工作表”——格式——工作表——背景——选择图片(背景是非打印 的,只能用于电子文档)

二、 创建、编辑、格式化工作表
1.输入数据 数值型:靠单元格右对齐,可以参与运算。 文本型:靠单元格左对齐,不可以参与运算。 数字形式的文本: M1:格式——单元格——数字——文本——输入数字 M2:英文状态下的单撇号之后输入数据 例:身份证号,其他形式的号码。 日期时间型: 输入系统日期:ctrl+; 输入系统时间:ctrl+Shift+; 格式化:选定“单元格”——格式——单元格——数字——日期\时间——选定 相应的格式——确定 分数:输入 0 空格 所要输入的分数(6\8)自动约分 2、快速输入数据 1)利用“填充柄”来填充数据(智能标记控制填充的方式) M1:数值型\文本型\分数计算机默认为复制文本。 M2:数字形式的文本,默认为递增。反方向先递减后递增。 M3:日期时间型默认为递增,反方向为递减 2)编辑——填充——序列 3)工具——选项——自定义序列 4)如何创建自定义序列 M1:工具——选项——自定义序列——添加——输入所要录入的序列 M2:工具——选项——自定义序列——导入——选择所要导入的序列 4. 表格的编辑 1)选定单元格 2)改变行\列宽

三、 工作表设置、打印
1. 文件——页面设置 2. 视图——普通视图/分页预览视图

四、 计算
1. 公式

(适用于“四则混合运算” ,求百分比) 以“=”开始,以“neter”结束,所有运算符号要自己输入。 2. 函数


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