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第2讲 Word 综合应用


《计算机操作技能培训》

第2章 Word 2003综合应用—小报排版

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本章任务 知识点 重难点

本章主要内容
1 2 3 4 5 6 版面设置

版面布局
第一版的版面排版 第二版的版面排版 第三版中自选图形的排版 第三版的表格排版

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本章任务
? 利用WORD制作小报,结果图如下:

知识点
1. 2. 页面设置 设置页眉页脚

3.
4. 5.

报头图片、艺术字、艺术横线的插入与编排
文本的输入与格式设置 图片的裁剪

6.
7. 8. 9. 10. 11.

文本框的插入与编排
自选图形 绘制与编辑 给图形添加文字 多个图形的组合 艺术字的插入与图形组合 表格的创建、编辑和修饰

本章重难点
? 图片的插入与排版方式设置 ? 文本框插入与排版 ? 自选图形的设置 ? 表格的使用

版面设置
? 页面设置 首先利用以前学过的知识来建立一个Word文档“小 报.doc”,然后使用“文件”菜单中的“页面设置”命令 来设置纸张大小、页边距和方向等。

图5-2 “页面设置”对话框

版面设置
?添加版面
小报共有3个版面,现为小报文档再添加2个空白页面。 (1)将插入点移到新的一页的开始位置,执行“插入”→“分隔符” 菜单命令,打开“分隔符”对话框。如图5-3所示。 (2)在“分隔符”对话框中选择“分页符”选项,并单击“确定” 按钮。重复(1)—(2)操作1次,得到2个新的空白页面。

图5-3 “分隔符”对话框

版面设置
?设置页眉页脚 (1)建立页眉、页脚

图5-5 “页眉和页脚”工具栏

图5-6 页眉

版面布局
第一版的版面布局 第一版只有一篇文章,整体版面分两大部分:报头和 小报正文内容,按位置分:上部和下部。报头标题部分要 用到艺术字和文本框,下部分是文章内容,不用其他的布 局工具,直接输入文字进行排版即可。布局情况如图5-7 所示 第二版的版面布局

第二版的版面共分三部分,每部分都有外框线,采 用文本框进行页面的布局。布局情况如图所示。
第三版的版面布局 第三版的版面共分三部分,分别是图片、自选图形和 表格。可直接按需要进行插入图片、图形和表格。

第一版的版面排版
1 .报头图片的插入与编排
第一版的版面如图5-8所示。将鼠标定位于第一版的开头,插入灯笼图片。

图5-8 第一版效果

第一版的版面排版
2.报头艺术字的插入与编排
(1)插入“艺术字”

第一版的版面排版
(2)编辑“艺术字”对象格式

图5-12 “艺术字”工具栏

图5-13 “艺术字”形状

第一版的版面排版
(3)设置艺术字排版方式

图5-14 “设置艺术字格式”对话框

第一版的版面排版
3.报头艺术横线的插入
在报头下部有一根艺术化横线,起到美化和分隔作用。如图5-16 所示。其插入步骤为:
(1)插入点置于报头中要插入横线的位置。 (2)执行“格式”→“边框和底纹”命令,打开“边框和底纹” 对话框,如图 5-17所示。 (3)在对话框中单击“横线”按钮,打开如图5-18所示的“横线” 对话框。 (4)在“横线”对话框中找到所需的横线,单击“确定”后插入。 (5)在文中调整横线的大小。

图5-16 艺术横线

第一版的版面排版

图5-17 “边框和底纹”对话框

图5-18 “横线”对话框

第一版的版面排版
4.文本的输入与格式设置
本版中标题(“春节简介”)文字格式为仿宋_GB2312、小 二号、加粗、居中,正文各段字体格式为宋体、五号,段落格式 为首行缩进2字符、单倍行距。

5.文中图片的插入与编排
(1)插入图片

图5-19 剪贴画任务窗格

第一版的版面排版
(2)设置图文混排方式

图5-21 “图片”工具栏

图5-22 “设置图片格式”对话框

第一版的版面排版
(3)缩放图片

图5-24 “设置图片格式”对话框

第一版的版面排版
(4)图片的裁剪 ① 单击选定老虎图片(注意:图片应为非“嵌入型” 环绕方式),图片周围出现8个空心小方块。 ② 单击“图片”工具栏中的“裁剪”按钮,鼠标 指针变成形状,表示裁剪工具已激活。 ③ 将鼠标指针移到图片下方中间的标记处,根据指 针方向向上拖动鼠标,裁去图片中不需要的日历部 分。如果拖动鼠标的同时按住Ctrl键,那么可以对 称裁去图片。

第二版的版面排版
第二版使用文本框来布局,共用到3个文本框。在Word 中,文本框里的内容可以单独进行格式化编辑,与整个 文档无关,利用文本框可以创建出风格独特的效果,如: 将标题设在文档中央,给图片加上文字、图文混排、竖 排文字等效果。

第二版的版面排版
第二版版面效果如下:

第二版的版面排版
1.第1个文本框的插入与编排 (1)文本框的插入操作

(2)文本框的格式设置

第二版的版面排版
1.第1个文本框的插入与编排 (3)文本框内容编排 ① 在文本框内输入有关文章内容,设置好相应的字 体格式和段落格式(宋体、小五、首行缩进2字符, 单倍行距)。

② 在文章开头,打回车键空出若干空白行,插入艺 术字“虎年说虎” 。
③ 将光标定位到艺术字右边合适位置,插入老虎图 片,调整图片的大小位置。

第二版的版面排版
2.第2个文本框的插入与编排 (1)文本框的插入操作

(2)文本框的格式设置

第二版的版面排版
2.第2个文本框的插入与编排 (3)文本框内容的编排

① 在文本框内输入有关文章内容,设置好相应的 字体格式和段落格式(隶书、五号、首行缩进2 字符,单倍行距)。 ② 在文章开头,输入标题“春节的食俗”,设置 格式为:隶书、三号、加粗、红色。

第二版的版面排版
3.第3个文本框的插入与编排 (1)文本框的插入操作 ① 执行“插入”→“文本框”→“竖排”菜单命令。

② 当鼠标指针变成“+”形状时,在第1、2个文本框的下边位置拉出一文本框。 (2)文本框的格式设置 设置此文本框的大小尺寸:高度为“6.51厘米”,宽度为“15.58厘米”,如 图5-4所示,其余格式保持默认 (3)文本框内容的编排 ① 在文章开头,输入标题“虎年祝福语大全”,设置格式为:华文彩云、小 三、蓝色,如图5-4所示。 ② 在文本框内输入有关文章内容,设置好相应的字体格式(仿宋_GB2312、 小五)。

③ 在文本框最右侧插入图片,调整大小及位置。

第三版中自选图形的排版
第三版面分为3个部分,第1部分是新年图片,宽度与页 面大小相近,高度约占版面的三分之一,排版方式为 “嵌入型”,其插入和编排操作请参照5.2.3节;第2部 分是一横卷帘形状的自选图形,分别有标题艺术字,正 文内容和右上角的笑脸符号组成;第3部分是表格,有 标题和表格内容等组成。 第三版版面效果如下图所示。

第三版中自选图形的排版

第三版中自选图形的排版
1.了解自选图形 Word提供了一套绘制图形的工具,利用它可以创 建各种图形。单击“常用”工具栏中的“绘图”按钮打 开“绘图”工具栏。此时,在状态栏上方出现“绘图” 工具栏。

图5-37 “绘图”工具栏

第三版中自选图形的排版
2.绘制自选图形 第三版中的大的自选图形为“星与旗帜”中的“横卷形” 图形,绘制具体步骤如下: (1)单击“绘图”工具栏上的“自选图形”按钮,在弹出 的列表中选择“星与旗帜”→“横卷形”图形按钮,如图539所示。 (2)移到第三版中要画图形的起始位置,按住鼠标左键进 行拖动,直到终点位置松开左键,“横卷形”图形即可出 现。 (3)调整图形宽度大小与版面相近。

第三版中自选图形的排版
3.给图形添加文字 Word提供在封闭的图形中添加文字的功能,这对绘制示 意图是非常有用的。本例在“横卷形”图形中添加三段 文字,具体操作步骤如下: (1)将鼠标指针移到图形中,右击该图形,出现快捷菜 单。如图5-40所示。 (2)单击快捷菜单中的“添加文字”命令,此时插入点 移到图形内部。 (3)在插入点之后输入文字。如图5-41所示,文字输入 完后可以用第4章所述的方法对文字格式进行编辑和排版。

第三版中自选图形的排版
4.设置图形的填充颜色 5.多个图形的组合 多个图形组合的操作步骤如下: (1)将鼠标指针移到所有要组合的图形的左上角,按住 左键拖出虚线框,使之包含所有要组合的简单图形。 (2)单击“绘图”按钮,打开其菜单。 (3)把光标移到菜单中的“组合”命令后单击。

组合后的所有图形成为一个整体的图形对象,可整体移 动和旋转。这一组合图形也可以用单击“绘图”按钮出 现的菜单中的“取消组合”命令来取消组合。

第三版中自选图形的排版
专家提示: 图形的叠放次序 当两个或多个图形对象重叠在一起时,最近绘制的那一 个总是覆盖其他的图形。利用“绘图”按钮可以调整各 图形之间的叠放关系。具体操作步骤如下: (1)选定要确定叠放关系的图形对象。 (2)单击“绘图”按钮,打开其菜单。 (3)把指针移到菜单中的“叠放次序”命令,出现下一 级菜单,如图5-43所示。 (4)单击下一级菜单中的相应命令。

第三版中表格的排版
1.创建表格 本例中的表格共有11行3列,创建表格的操作步骤如下: (1)将插入点置于第3版中要插入表格的位置。 (2)执行“表格”→“插入”→“表格”菜单命令,打 开“插入表格”对话框,如图5-46所示。

(3)在“列数”和“行数”微调框中分别输入3和11。 “自动调整”操作中默认为“固定列宽”。
(4)单击“确定”按钮,即可在插入点处插入表格。

第三版中表格的排版
2.编辑表格 表格创建后,通常要对它进行编辑与修饰。这里主 要包括表格的选定,调整行高和列宽,插入或删除行、 列和单元格,单元格的合并和拆分,表格框线和底纹的 设置等等。

第三版中表格的排版
3.表格内容的输入和格式设置 (1)表格中输入文本

建立空表格后,可以将插入点移到表格的单元格中 输入文本,因为单元格是—编辑单元,当输入到单元格 右边线时,单元格高度会自动增大,把输入的内容转到 下一行。像编辑文本一样,如果要另起一段,应按回车 键。
(2)表格中文本格式设置

第三版中表格的排版
4.表格修饰 表格修饰主要包括设置表格边框和底纹。

(1)设置边框
(2)设置底纹 设置表格底纹使用“格式”菜单中的“边框和底纹”命 令来设置。

任务总结
本任务通过制作一个宣传小报,综合介绍了Word

中的各种排版技术,如图片与文字的环绕、艺术字的排
版、文本框、自选图形、表格以及页面设置和版面布局 等。 通过本章的学习,读者在以后的图文混排类的排版 中,如日常工作中的文摘报、简报以及宣传报等,可以

举一反三,反复练习。

作业

制作一个如日常工作中的文摘报、简报或宣传 报。


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