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如何整理先进人物事迹材料并改写成新闻

时间:2011-11-25


( 2008.05 ) 秘书工作

夏顾问答读者

心路导游

如何整理先进人物事迹材料 并改写成新闻
夏老师: 您好!最近,办公室领导让 我负责整理本单位一位模范人物 的先进事迹并改写成新闻稿。我 以前没有写过这方面的材料,请 问怎样才能做好这项工作呢? 詹庆君 詹庆君同志: 整理先进人物事迹材料,是 机关文

秘人员一项经常性的工 作。这些材料多用来宣传典型、 推广经验, 有的也改成新闻稿投 寄给媒体。看到您的来信后,我 觉得您提出了如何撰写公文、新 闻以及如何将公文改成新闻三个 问题。这三个问题,很难用有限 的文字解释清楚。我尝试着回答 一下,供您参考。 我认识的冯秘书也曾遇到过 类似情况。当时,办公室主任布 置他写一篇领导讲话稿,对本市 即将开展的一项重大工作进行动 员。一开始,冯秘书也有点不知 所措。 于是他向一位老秘书请教。 老秘书没有直接讲领导讲话稿应 该怎么写,而是说, “公文你不 是已经写过不少了吗,那你还打 什么怵?写这类材料,说白了就 是论点加论据, 讲清楚要干什么 事——内容, 为什么要干这件事 ——意义,怎么干这件事——办 法、措施、步骤、要求、目标、 希望等。我相信你一定能写好 的。 冯秘书听了老秘书的话, ” 鼓 起勇气,认真研究了即将开展的 重大工作的内容和意义,从有关 部门了解如何进行这项工作, 列 出提纲并征求领导意见后, 一气 呵成完成了稿件。事后,冯秘书 在谈写作体会时说, 有了写作基 础,接受撰写新文体的任务后, 关键是要有勇气承担。 单位的先进人物先进在哪里,才 好下手动笔。 领导让您整理一位 模范人物的事迹,建议您首先弄 清这位人物是什么行业的模范, 然后把这个行业的有关情况摸清 楚。着重弄清三个问题:全行业 的情况——历史、现状和未来; 全行业存在什么问题; 本单位和 全行业相比有什么特别的地方。 把这三个问题弄清楚了, 您就知 道本单位模范人物的 “宣传价值” ——对全局的指导意义在哪里 了。 某单位办公室陈秘书根据领 导要求写了本单位一位车管干部 的先进事迹材料。材料写好后交 给办公室主任审阅。 主任看后说, 这个车管干部到底“先进”在哪 里?我怎么看不出来。 陈秘书解 释说,材料上写了,他一直兢兢 业业、埋头苦干,常常为修车废 寝忘食。主任说,这些表现是不 错,但从材料上看,感觉还是平 淡。据我所知,汽车这个行业由 于发展很快, 行车安全成为一个 很大的问题。 咱们单位的车辆不 少,但十年来从没有出过责任事 故,你把他十年如何保障安全的 经验写出来,就看出他“先进” 在哪里了。 陈秘书按照主任的意 见,重新调查撰写后,这个材料 被全系统转发,收到了积极的宣 传效果。

提高勇气
既然办公室领导让您负责这 项工作, 说明您的写作能力已经 得到了领导的认可,您虽然“以 前没有写过这方面的材料” ,不 过,写材料的基本规律和程序是 共通的,这就是:采访调查、掌 握素材,提炼主题、抓住特点, 明确观点、 分层结构, 简明表述、 善用事例, 字斟句酌、 反复修改。 我想您对这套“程序”肯定是清 楚的,那就把它“套”在模范人 物事迹材料的写作上就可以了。

按图索骥
按图索骥, 原意是办事拘泥 于教条,现指按照线索去寻找事 物。我用这个词,是指写先进人 物的事迹,要按照他的职业去寻 找他所在行业的概况。只有把全 行业的情况弄清了, 才能明白本

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心路导游

夏顾问答读者
个白天加晚上重新撰写了一份 8000 多字的经验材料。 该单位领 导在大会宣读后, 受到了部领导 的称赞和与会人员好评, 现场经 验交流会达到了预期的效果。 事 后,主任对南秘书说,时间那么 紧,你还要重新采访,我真为你 捏把汗。 南秘书笑笑说, 米多了, 做起饭来,不就是一把火嘛。

秘书工作

( 2008.05 )

掌握素材
写先进人物的事迹材料,自 然要用事实说话。因此,要写好 您单位的模范人物, 尽管您可能 和他熟悉或看过有关他的文字材 料,但还是要进行调查采访。 一是采访他本人。 做到四个 弄清:个人经历;做事的经过和 结果; 做事过程中遇到的困难和 解决办法;做事过程中的想法。 二是采访他的同事。 可以采 取个别交谈或开座谈会的形式, 主要了解同事对他的看法,正面 反面的都要听。 三是采访他的领导。 主要了 解领导对他的看法和对整理事迹 材料的意见。 四是采访他的家人。 主要听 取家人对他的看法。 不过一般来 说,如果不是宣传大的典型,也 可不接触其家人。 关于如何采访,简单地说, 就是问、听、记、想、看。善于 问,留心听,认真记,用心想, 亲自看。总之,一定要把写作对 象的事迹搞清楚,把最典型、最 重要的事例了解完整, 以便在写 作时优中选优、以一当十。 我想起了这么一件事,或许 对你有所启发:某部要在下属某 单位开一次现场经验交流会。开 会前三天, 部领导审阅该单位经 验材料时, 感觉没有总结出经验 来,要求重写,并指定南秘书撰 写。 办公室主任把领导没有通过 的材料交给南秘书说, 时间这么 紧, 你把这个材料加工一下就可 以了。南秘书翻阅了 8000 多字 的材料后, 感觉修修补补难以解 决问题,于是马上下到该单位, 夜以继日地采访了两天, 最后一

数内加大信息量,增强说服力。 五是手续的严肃性。材料写 好后,要按规定程序审批,填写 “情况属实, 同意上报(或下发) ” 之类的意见,然后再按有关规定 和要求 (例如签名、 盖章) 去处理。

善于取舍
一般来说, 属于机关公文范

照猫画虎
当您掌握模范人物的事迹素 材后,您就可以动手起草了。办 法就是“照猫画虎” 。 一般来说, “事迹材料” 这种 形式上有三种: 表格式; 文字式; 文字表格结合式。 结构上大体分 三部分:个人简历;主要事迹; 单位意见。根据这一特点,整理 填写时请注意以下几点: 一是简历的准确性。 先进人 物的个人简历应具备的项目应该 写全了、写准了。填写时以档案 为准,必要时要找本人核实,避 免出现错误。 二是事迹的典型性。 要注意 “点面结合” 点——重点事例要 , 完整感人,能看出深度;面—— 一般概况要适当,能看出广度。 三是思想的先进性。 整理先 进人物材料上报或下发, 目的在 于表彰和学习人物的思想和精 神。在整理材料时,一定要注意 把人物思想的先进性写出来。 写 他的先进思想时,要注意“揉” 在事迹中写,在事迹中见思想。 四是语言的平实性。 要用朴 实的常规的叙述语言表述, 不用 口语和方言, 尽量不用描述或抒 情性的形容词和感叹句。同时, 这类材料多有字数限定, 因此要 尽量精炼语言, 以便在限定的字

畴的先进人物事迹材料,很难原 封不动地被新闻媒体采用。办公 室领导让你写完模范人物事迹材 料后“改写成新闻稿” ,说明他 很懂得公文和新闻的不同特点。 要把公文转化成新闻, 确实还要 下一番功夫。 功夫下在哪里呢?应该在取 舍上。就是说,要在您撰写的事 迹材料中,挑出具有新闻价值的 事实,删掉累赘的部分,使其成 为新鲜的、吸引人的、有普遍意 义的事实。 举个例子, 某单位韩秘书撰 写一位劳动模范的事迹材料后, 领导让他改写成 “人物新闻” 他 。 根据事迹材料, 一共写了四部分: 热爱本职; 兢兢业业; 技术革新; 创造效益。 这些内容虽然都不错, 但很难被大众所注意。 他仔细阅 读材料,从“兢兢业业”这部分 中看到这位劳模 30 年一直保持 全勤, 心里不禁一动: 年保持 30 全勤不容易,具有新闻性。于是 就把这个事实挑了出来,写了一 个 800 字的人物新闻, 把事迹材 料的其他三个部分都带动了起 来。 稿件发出后被多家媒体采用。 不清楚您撰写的模范人物事 迹情况如何,但相信您经过反复 取舍, 一定可以从中找出新闻来。 您的朋友:夏廷献

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