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文书档案管理期末考试A卷(答案)

时间:2012-10-02


2010-2011 学年度第一学期 2010 级《文书档案管理》期末考试答案( A 卷 )答案 班级 学号 姓名 (适用班级:商秘 1006 班) (考试形式:闭卷 时间:90 分钟) 总分

6、××市政府发布的《关于调整〈××市征收教育费附加暂行办法〉中有关规定的通知》文件的主题 词应是 。 ( C ) A、征收 教育费附加 办法 B、教育费附加 办法 通知 C、调整 教育费附加 通知 7、 是文书工作的最终目的。 ( B ) A、文件处理 B、文件利用 C、文件管理 8、长期保管的期限是 A、十五年至五十年 B、十五年至四十九年 C、十六年至五十年 。 ( C )

题号 得分















一、填空题(每空 1 分,共 20 分) 1、秘密等级通常分为 绝密 、 机密 、 秘密 三种。 2、从行文方向来看,下行文可采取 逐级行文 、 多级行文 、 直达行文 等方式。 3、文书处理的原则: 实事求是 、精简高效 、保密 4、收文处理总程序包括 签收 、登记、 审核、 分送、 传阅 、 拟办、批办、承办 、催办 、 注办和归档等工作环节。 5、档案工作的八个业务环节是指:档案的 收集 、 整理 、鉴定、保管、统计、检索、利 用、 编研 。 6、档案统计就是从 表册 、数字的形式,揭示档案和档案工作中诸现象的发展过程、现状及其一般 的规律性。 7、我国国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起满__30__年向社会开放。 8、档案统计,从广义上说,包括档案_实体___统计、档案管理活动统计和档案事业统计三方面的内容。 9、档案咨询服务,是指档案馆(室)答复_ 利用者询问指导其利用档案信息资源的一种_服务 方式。 二、单项选择题(每题 1.5 分,共 15 分) 1、以下文种中不属于下行文的是 。( B ) A、命令 B、报告 C、决定 2、 是以文字形式处理各种事务的凭证性工具。( A、文书 B、公务文书 C、通用公文

9、 是立卷的关键性环节。 ( A ) A、组合案卷 B、编制立卷类目 C、编目定卷 10、库房温度应当控制在 A、10℃-15℃ B、14℃-20℃ C、15℃-255℃ 三、判断题(判断下列各题对错,并在对应题号后的相应处“√或×”。对的打“√”,错的打 “×”,每小题 1 分,共 10 分) 公文的归档时间应在次年的 1 月底以前。(×) 文件与一般文章的根本不同点在于它有行动效能。(√) 。 ( B )

1. A 。( ) 2. A ) 3. 三类。( C ) 4.

3、分发文件时要注意保密,密级
A、越高;越小 B、越高;越大

,知密范围 C、越低;越小 、 、

意向书不像协议书、合同那样具有法律效力,它对任何一方都没有约束力。(× )

4、拟办的承担者大体分为

A、主要领导人;文书部门负责人;业务部门负责人 B、主要领导人;文书部门负责人;直接承办人或专职人员 C、文书部门负责人;业务部门负责人;直接承办人或专职人员

拟办是领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出的指示性意见。(×) 凡属会议通过的公文,应以通过和批准日期为准。(× )

5.

5、一般事务性和综合性文件,由
A、机关办公部门的秘书人员 B、业务部门有关人员 C、机关领导

拟稿。(

A

) 6. 情况通报用于在一定范围内批评不良的人和事,归纳教训,引以为戒。(× )

7.

权力是发生在人与人之间的一种服从关系,这种关系是绝对的、有约束范围的。(×)

8.

美誉度是指一个组织被公众知晓、了解的程度,即组织对社会公众影响的广度和深度(×)

9.

安排签字仪式时,面向签字桌,左方为客人,右方为主人。(√ )

10.

主席台座次排列应当以职务最高者居中, 然后面向主席台依先右后左向两边顺序排开。 (√ )

五、技能题(15 分) 将下列文件合理地组为两卷,分别为其拟定案卷标题,并说明组卷特征。 1、杭州市教育局要求把萧山中学教师××调回杭州的函 2、江南大学关于当前学生思想状况的调查报告 3、江南大学关于加强学生思想工作的决定 4、杭州市劳动局同意调回萧山中学教师××的复函 5、江南大学关于成立学生思想工作领导小组的通知 6、杭州市教育局请求将×××调入萧山中学工作的函 7、江南大学关于开展学生思想工作的工作计划 8、杭州市劳动局同意调×××入萧山中学的复函 答:1、4、6、8 为一组(1 分) 组卷特征:通讯者特征 内容特征(2 分) 案卷标题:杭州市教育局与杭州市劳动局关于商洽××、×××工作调动的往来文书(2 分) 2、3、5、7 为一组(1 分) 组卷特征:作者特征 内容特征(2 分) 案卷标题:江南大学关于学生思想工作的有关文件(2 分)

四、简答题(每题 10 分,共 40分) 1、 阐述文书立卷的四个环节,以及每个环节的具体程序。 答:(1)准备立卷 (2)平时归卷 (3)组合案卷 (4)编目定卷 说明:本题需要展开,若不展开得5分。 2、 《归档文件整理规则》的编制原则有哪几个?

答:(1)简化原则 (2)兼容原则 (3)导向原则 说明:本题需要展开,若不展开得5分。

3、

档案的作用有哪些?

(1)行政作用 (2)经济作用 (3)科研作用 (4)法律作用 (5)宣传教育作用 (6)传承作用

4、档案统计工作的步骤有哪些? (1)档案统计调查 (2)档案统计资料的整理 (3)档案统计资料的分析


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