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查新报告撰写规范

时间:2015-06-21


教育部科技查新工作站查新报告撰写规范
查新报告是查新机构根据查新委托书的要求, 通过查新项目的查 新点与所查文献范围内的文献信息进行比较分析, 对查新点作出新颖 性判别后,以书面形式撰写的客观、公正的技术文件。为进一步提高 教育部科技查新工作站的查新业务水平,保证查新报告质量,特制订 本规范。 1 查新报告的总体格式 查新报告须采用本规范制订的科技查新报告模版格式, 报

告中应 填写的各项内容均不得空缺。 1.1 查新报告封页 包括:报告编号、项目名称、委托人、委托日期、 查新机构、完成日期。 1.2 查新报告正文 包括:查新项目名称、查新机构、查新目的、项 目的科学技术要点、查新点、查新范围要求、文献检索范围及检索策 略、检索结果、查新结论、查新员和审核员声明、附件清单、备注。 1.3 字体要求 中文使用宋体,外文、数字、符号等其它内容均使用 Times New Roman 字体。封页的报告编号为小四号字体,其它为三号 字体;正文均为小四号字体。 2 查新报告各项内容的撰写格式 由16位阿拉伯数字及大写拼音字母组成,分4部分: 2.1 报告编号

左起前4位为年份(如:2013) ;第5至7位为教育部行政编码“360”; 第8至12位为教育部认定的科技查新工作站序列编码(不足位则在其 前面补零) ;第13至16位为本年度承接的查新项目的流水序号(不足 位则在其前面补零) 。此报告编号在教育部认定的高校科技查新系统 中是唯一的,且与其对应的查新委托书编号一致。 2.2 项目名称 查新报告封页的项目名称只填写中文名称。查新报 告正文表格中的查新项目名称:国内查新填写中文名称,英文名称一 栏可填写“略” ;国内外查新须同时填写中英文名称。 2.3 委托人 指提出查新申请的自然人、法人或者其它组织。
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2.4 2.5

委托日期和完成日期 查新机构

按实际委托日期和实际完成日期填写,

格式为“××××年× × 月× × 日”(如:2013 年 4 月 25 日) 。 2.5.1 名称 查新报告封页的查新机构和正文的查新机构名称处填写

“教育部科技查新工作站× × × × × (× × × × × 为查新站编号) ”并在封页查 新机构处加盖教育部查新工作站资质章。 2.5.2 通信地址及邮政编码 址及邮政编码。 2.5.3 负责人及电话 填写查新工作站负责人姓名及其电话。 2.5.4 联系人及电话 填写本查新课题的主查新员姓名及其电话。 2.5.5 电子邮箱 填写查新工作站公共电子邮箱或主查新员电子邮箱。 2.6 查新目的 根据委托人的查新意向确定。通常涉及科研立项、 成果评价、奖励申报、专利申请、博硕开题等,须注明具体名称(如: 申请国家“973”项目、申报国家科学技术奖励等) 。 2.7 项目的科学技术要点 以查新委托书上科学技术要点为基础, 应集中反映项目的主题,简明扼要说明项目概况、背景技术、拟解决 或已解决的技术问题、拟采用或已采用的技术路线和方法、拟达到或 已达到的目的、主要技术特征、技术指标、产品参数等。 2.8 查新点 指需要查证的体现查新项目新颖性的技术创新点。查 新点的表述要客观科学,文字要精练明确,条理清楚。查新项目有多 个查新点需要查证时,要逐个列出,以便查新人员在查新报告的查新 结论中,根据查新点分别对应作出新颖性判别结论。 2.9 查新范围要求 包括查新检索范围和委托人对查新提出的具 体要求。对查新范围要求宜采用以下格式化语句表述:⑴ 要求查新机 构通过查新,证明在所查范围内国内外(或国内)有无与查新项目相 同或类似的报道;⑵ 要求查新机构对查新项目的新颖性作出判断;⑶ 要求查新机构对查新项目分别或综合进行国内外(或国内)文献对比 分析,证明有无相同或类似的报道。 2.10 文献检索范围及检索策略 包括文献检索范围、检索词和检索 式。依据查新项目的查新点及其所属学科领域,确定合理的文献检索
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填写查新工作站的通信地址及邮政编

码,如查新工作站所在院校有多个校区,则填写主校区所在的通信地

范围,选择最能反映查新项目实质内容的检索词,并利用检索算符, 制定检索式。 2.10.1 文献检索范围 填写实际检索的数据库及其起止日期。 凡检索 中涉及到的与查新项目学科领域相关的国内外数据库均应列入文献 检索范围,未检索的数据库不得列入报告。 2.10.1.1 文献检索范围分中文数据库和外文数据库两部分,须按先中 文数据库后外文数据库顺序排列、分开撰写。每部分都要列出检索使 用的综合数据库(通用基本数据库)和专业数据库,并写出数据库的 名称、起止日期,必要时列出数据库的更新周期。 2.10.1.2 中文数据库检索必查数据库应不少于 10 个,书写应两端对 齐,格式为:数字编号、数据库名称、起止日期(到月) 。如: 1. 中国期刊全文数据库 1979-2013 年 4 月 2.10.1.3 外文数据库检索必查数据库应不少于 10 个,书写应两端对 齐,格式为:数字编号、数据库名称、起止日期(到月) 。如: 1. SciSearch 1990-2013/Apr. Weekly 2.10.1.4 有些查新项目(如:产品类查新)可进行互联网等其它方式 的补充检索,须注明检索方式、具体网址以及检索日期。 2.10.1.5 网络数据库资源足够丰富的查新机构,可以基于自有的网络 数据库开展查新。如果必查综合数据库(通用基本数据库)或专业数 据库欠缺,须采用国际联机进行补充检索。 2.10.2 检索词 应参考委托人提供的检索词,结合数据库特点,利用 检索工具,确定能反映查新点的词或词组。 2.10.2.1 应按照先中文检索词后外文检索词的顺序对应撰写。 2.10.2.2 国内查新填写中文检索词、缩略语等;国内外查新填写中外 文检索词、缩略语等。 2.10.2.3 检索词包括规范词、同义词、关键词、自由词、缩写词、上 位词、下位词、相关词、国际专利分类号等,要注意英美单词的不同 拼写方式。 2.10.3 检索式 步检索式。 2.10.3.1 国内查新填写中文检索式,国内外查新按照先中文检索式后
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应为保证查全和查准而优选的一个检索式或几个分

外文检索式的顺序撰写。 2.10.3.2 检索式应尽量针对每个查新点分别列出,也可根据情况针对 几个查新点或全部查新点合并列出。 2.10.3.3 应使用逻辑算符和位置算符表达检索词之间的限定关系,使 用截词符表达检索词的变化。 2.10.3.4 所列检索式应是计算机可识别的实际检索式;可以将检索词 编号,但禁止用编号组配编写检索式。 2.10.3.5 检索式的拟定须考虑其用于目标数据库检索的可行性、合理 性、包容性及在检索过程中的应变性。所列检索式的检出结果不得为 零。 若某个检索式的检出结果为零时, 须扩大检索范围或改变检索式, 直至获得检索结果。 2.11 检索结果 应反映在所查文献范围内相关文献的检出情况及 其基本信息。检索结果分为检索结果归纳和相关文献列示两部分。 2.11.1 检索结果归纳应综合归纳检出文献的概况,然后依据检出文献 与查新点的相关程度分为密切相关文献与一般相关文献(如:依据上 述文献检索范围和检索策略, 共检索相关文献× × 篇, 其中密切相关文 献× × 篇) 。 2.11.2 相关文献列示按照先中文后外文的顺序著录相关文献的基本 信息。 2.11.2.1 当密切相关文献较多时,可不列一般相关文献;当无密切相 关文献而一般相关文献较多时, 可针对每个查新点从不同角度分别筛 选几篇具有代表性的文献。 2.11.2.2 委托人发表的文献应依据相关程度列在最前面,并在检索结 果归纳部分和列示的相应部分加以简要说明。 2.11.2.3 对引录的外文文献,在其外文题录之后还要有足够深度的中 文表述。文献对比描述中所用的文字、符号、计量单位等均应符合国 家现行标准和规范要求。 2.11.2.4 相关文献的题录著录格式应按照“GB/T 7714—2005 文后参 考文献著录规则” 的规定撰写并列出摘要。 相关文献的著录项目包括: 作者、机构、题名、出处(年卷期页) 、摘要;专利文献的著录项目 包括:专利权人、专利名称、专利国别、专利号、公告日期或公开日
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期、摘要;网络新闻或技术报道的著录项目包括:公司或作者、网页 题目、报道日期、网址或其它出处、内容简介等。 2.12 查新结论 查新结论是查新报告的核心部分,应对查新点的 新颖性作出判断,文字表述应当客观、公正、准确、简明、严谨。 2.12.1 应对委托人提出的多个查新点结合相关文献报道给予逐一列 出并对比分析,不得将多个查新点不加拆分地笼统对比。 2.12.2 对确具有新颖性的查新点,应说明其与相关文献的区别;对不 具有新颖性的查新点,应说明其与相关文献相似或相同的理由;对未 能检出相关文献的查新点可使用“未见报道”加以表述。 2.12.3 国内查新报告如果只检索中文文献,应在查新结论中表述为 “国内公开发表的中文文献中,未见(或已见)× × × × 报道”或“国 内公开发表的中文文献中,已有× × × × 报道,但未见× × × × 报道” 。 2.12.4 查新结论中的所有表述均应以检索结果中的相关文献内容为 依据(用括号或上角标注明检索结果中相关文献的序号) ,不得带有 倾向性描述、赞誉之辞和广告性用语,不作技术水平评价。 2.12.5 在“科技查新专用章”处加盖教育部科技查新工作站资质章和 × × × × 大学科技查新专用印章。 2.13 查新员、审核员声明 表明查新人员恪守职业道德,履行科技 ⑴查新报告中所陈述的内容均以客观文献为依据; ⑵我们按照科技查新技术规范进行查新、文献分析和审核,并做 出上述查新结论; ⑶我们获取的报酬与本报告中的分析、意见和结论无关,也与本 报告的使用无关; ⑷本报告仅用于× × × × (与查新目的对应) 。 2.14 2.14.1 查新员与审核员签名事项说明: 查新员和审核员是经教育部科技发展中心组织的专业培训并 查新合同的义务和责任。可参考如下内容:

已获资格证书的专业人员。审核员应具备高级专业技术职称,查新员 应具备中级(含)以上专业技术职称。鉴于查新工作的时效性,资格 证书的有效期为五年。 2.14.2 查新员和审核员须在查新报告的“查新结论”末尾和“查新
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员、审核员声明”末尾的签名处亲笔签名。 2.14.3 2.15 2.15.1 如查新报告由多名查新员或审核员完成,则须逐一列出,第 附件清单 列出随查新报告一同提交给委托人的中外文(或中文)文献 一个名字为主查新员或主审核员。

检索结果。其中,密切相关文献须尽量提供全文。 2.15.2 其它相关证明材料。 2.16 备注参考格式 ⑴本查新报告无查新机构的“科技查新专用章” 、骑缝章无效; ⑵本查新报告无查新员和审核员签名无效; ⑶本查新报告涂改无效; ⑷本查新报告的检索结果及查新结论仅供参考。 3 4 以封页完成日期为始,查新报告的有效期为 6 个月。 本规范自 2013 年 9 月 1 日起施行。

附:科技查新报告模版

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