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科技查新与查新报告的写法

时间:2013-03-10


科技查新与查新报告的写法
科研立题的项目查新或成果查新是通过科技文献情报检索、查证某项科技问题或成果是否 已有文献报导,文献报导的内容和科技水平与所查证的科技问题或研究成果之间存在什么差距,从 科技问题或研究成果之间存在什么差距,从而对所查证的科技问题或研究成果的新颖性和所达到 的水平提供客观的事实依据。科技查新报告是评价科技成果,提请和评定科技成果奖励,申请技术 发明

专利权,申请科学技术基金项目等必须呈缴的文件。科技查新报告是否科学、客观、公正、 严密直接关联着情报查新工作的质量、科研立题和成果批准问题,事关重大,必须严肃认真对待。

1 撰写科技查新报告前要做的工作

1.1 索取原始文献 原始文献是获取与课题有关的事实、数据、结论的重要依据,找不到原始文献,会给写查新报 告带来较大的麻烦和问题,应解决好这个问题。经过机检或手检或其它途径找到了与该课题相关 的文献线索后,就应找到原始文献看一看,如果文献题录实在太多,就先挑选最为相关的那部分原 始文献,再根据情况决定是否需要扩大查找文献范围,但往往由于不少原始文献一时找不到,就要 通过各种途径尽可能获取有关的原始文献,以便能准确地作出报告。 目前,全世界每年出版图书 80 万种,我国仅引进 2.6 万种,约占 1/6。 据统计,从美国医学索引(MI)题录中查到我国医学图书情报系 统的原始文献只达 42%,MEDLARS 脱机检索查到的文献,能查到原文的仅达 21%。索取原始文献 虽然存在着不少困难,但对那些关系十分密切的原始文献又必须要索取到,这就需要有关单位的协 助,通过到本地区收藏单位、国家或国际医学文献库复印或邮寄快件或传真等手段来满足需要。

1.2 阅读原文与整理分析 通过各种途径获取原文之后,要善于阅读。在阅读原文的过程中,可能会碰到不明白的问题, 就需要多查阅有关工具书或向有关专家请教。要多动脑筋,仔细辨别资料的真伪和可信度,有些即 使是发表在全国一流学术期刊上的文章,如果从统计学角度去评价,也会出现差异和错误。这就要 求我们要认真地去甄别,尽可能地做到科学、客观。在阅读原文的同时,要将重点文章做成文摘卡 片,以便进行整理归纳、对比分析。对比文献分析是指把对比文献和查新重点进行比较,以反映查 新成果所处的研究或技术状态。对比文献分析是撰写查新报告的核心。在查全、查准的前提下, 这是衡量查新质量的关键一步,它可用表格、文字、图表等形式。究竟采用何种形式,可根据用户 提供的材料和检索的相关文献的情况而定。但有一个原则,就是要突出重点,让人一目了然。

2 撰写科技查新报告的原则和内容

2.1 撰写查新报告的原则 撰写查新报告必须在较全面地掌握大量的第一手材料的基础上进行,如实反映检索情况、检 索结果,报告的每一句话、每一个数据,都应以文献为依据,做到客观、公正、全面。写查新报告不 能感情用事,在进行国内外对比时应以国内为主;省(市)内外对比以省(市)内为主;系统内外对比以 系统内为主。同类课题之间的对比要突出其核心,找出最为成功和最有价值的部分,在众多的对比 条件中,只要发现其中具有实质性的创新成分,我们都应该予以肯定,查新结果应做到实事求是,严 肃认真,以科学为准则,不埋没一项真正的成果,也不使低水平的混为科研成果,不夸大,不歪曲,既不 迎合讨好,也不主观臆断。

2.2 查新报告的内容 查新报告的内容一般包括以下几个方面:

(1)课题的名称 要求应有查新的课题项目名称。

(2)查新的目的和要求 一般包括这几个方面:国内外是否有同类或相似的研究;将与本项目有关技术的内容、 指标进 行文字或表格对比分析,对本项目的创造性、科学性、实用性的情报进行评价。

(3)检索文献范围 注明查阅的每种检索工具及其它文献资料的名称、卷、期、页,使用的手段,文档名称、检索 词、分类号、检索策略、检索范围、年限等。

(4)查新报告的正文 正文为查新报告的主要内容,也是文献分析的主要依据。在编写正文时要运用科技语体、事 实、数据,全面介绍与课题有关的问题及目前研究的状况,从而客观地判断该课题成果所达到的水 平和意义。

(5)查新报告结论 应根据检索与查新课题的具体内容、 特点进行对比分析,得到新的数据资料和结果,反映其研 究成果的水平与价值。

对于书写查新结论应慎重和严谨,在填写查新报告时一般会出现三种情况: ①查到有完全相同的情报,在用户无可置疑的情况下,应给予明确的结论,予以否定申报的专 利、成果或新产品。这几年随着查新工作的不断深入、扩大,出现这种情况的将会愈来愈少,但如 果碰到此类情况时一定要有充足的理由去说服用户; ②未查到完全相同的情报时应找出相关情报作为背景材料,写出相关情报与申报项目的异 同点,列出参考文献和拥有的相关专利、成果、产品的单位清单,并附原文,以供鉴定人员参考。我 院在给“小儿内镜临床应用诊治系列研究”这一课题写结论时,就遇到了这种情况。该课题作者在 他的“主要研究报告”中称他在国内外首创使用一镜多用且价格低廉、 耐用的成人型纤维胃镜应用 于小儿消化系统疾病的诊疗。由于小儿型胃肠镜制造精密,价格比较昂贵,该作者说他发明的这种 方法将会有很大的经济效益和社会效益。 后来经我们查新发现,国外已于 1971 年就开始使用成人 型纤维内镜检查 14 岁以下的小儿(包括新生儿);而国内也有人比该作者更早地应用成人型纤维 胃镜检查小儿。所以该作者不是国内外首创使用成人型胃镜检查小儿,但在国内他是最早报道使 用成人型纤维肠镜诊治小儿下消化道疾病的,这一点我们给予了肯定,如实地反映; ③通过检索,未发现有相似的文献报道时,就应写上“未查到”、“未发现”、“未见有”等语句会 使查新报告显得比较科学和合理。这种情况我们在中医中药方面进行情报查新较为多见。例如, 我们在检索“隔盐壮炙阙穴对机体免疫功能的研究”这一课题时,就未发现有单独采用隔盐壮炙阙 穴的方法,对机体免疫功能影响进行了多项研究和多指标的对比分析的研究文献报道,研究报告中 提到的该法能明显地增强正常小鼠脾 NK 细胞的活性;促进正常和荷瘤小鼠的腹腔巨噬功能,降低 小鼠宫颈癌 U14 自发肺转移率和转移指数,延长艾氏腹水小鼠的存活期,提高肺癌患者细胞免疫功 能,这几方面的研究在国内外文献中都没发现有相似的报道。

(6)参考文献目录 正文的内容取自于有关文献和其它情报线索,因此必须在正文后列出所引用的参考文献目 录。

3 撰写科技查新报告要注意的问题
(1)撰写查新报告不同于写综述性文章,不能加进个人的观点、意见和分析等。文献综述是作 者将所获得的各种文献资料(包括作者自己的实验结果和经验总结)进行系统的整理、归纳、分析 和比较后,就某一专题的历史背景、前人工作、研究现状、争论焦点和发展前景等方面贯穿着自 己的观点而写出的具有综合性、 总结性和评论性的一类文章。 而查新报告则不能带进评论性的观 点、意见等,在绝对忠实于原文的前提下,做到句句有依据,条条有出处。 (2)对评价性的词句要慎重。查新报告是否写上诸如“填补国内、省内空白”、“领先、达到、 接近国内外同类研究的水平”等语句,目前尚有争议。 有人认为,既然是以“报告”的形式又是情报人 员调研的结果,从情报学的宏观角度写出评价是必要和应该的,否则就不成其报告。持不同意见者 认为:国际首创、国内先进、接近国际先进、国内首创、国内先进等等级语句,这些等级之间的界 面是模糊的,绝大多数情况下,并无明确一个或多个等级指标作为依据来划定其成果等级的水平; 另一方面,在现阶段依靠专家集体进行评审或鉴定科技项目和成果是主要方式,因此,不同意对科 技成果的水平作“国际或国内先进”这类等级的结论性评语这种观点的人占大多数。

(3)查新报告要详细具体,语句要确切。查新报告必须写明查新项目是否新颖、先进,国外、 国内、省内有无同类项目或者按照查新的要求,查新人员要列出查新项目的新颖点,提出哪些指标 是新的,哪些指标别人已完成或达到该水平,要用具体的语言写清楚,提供密切相关文献,必要时尽 量提供原文。报告应尽量避免使用模棱两可的词句,使人一看到报告就认定其具有科学性和可信 性。参考文献(略)(摘自:《图书馆论坛》2000.5,原文:“医学情报查新报告的撰写”作者: 陈 励和) ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
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